Kurumsal Üyelik Sözleşmesi
Kurum sitesine üye olmak isteyenler “Üyelik Sözleşmesi” başlığı altında bulunan maddeleri okuduğunu ve kabul ettiğini onaylar. İŞKUR portalına üye olan kullanıcılar, verdikleri her bilginin doğru ve geçerli olduğunu kabul eder. Bu bilgilerden dolayı oluşabilecek sorunlardan Kurum sorumlu değildir. Sisteme üye olurken tercih ettikleri iletişim yöntemi (Fiziki adres, e-posta veya GSM numarasına kısa mesaj servisi) ile bilgilendirileceklerdir. Tüm bildirimlerde ve yazışmalarda üye olurken verilen iletişim bilgileri esas alınır. Kurum gerekli gördüğü durumlar ve işlemler için bildirilen fiziki adrese gönderimde bulunabilir. Kuruma yanlış beyan edilen iletişim bilgisinden dolayı oluşabilecek hatalardan İŞKUR sorumlu olmayacaktır.
Sisteme üye olurken kullanıcılar tarafından şifre belirlenmektedir. Bu şifrenin gizliliği kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcı, şifresinin izinsiz kullanıldığını tespit etmesi durumunda Kurumu haberdar etmekle yükümlüdür. Bu şifrenin kullanıcıdan izinli ya da izinsiz olarak kullanımından dolayı ortaya çıkacak sorunlardan Kurum sorumlu tutulamaz.
TÜRKİYE İŞ KURUMU (İŞKUR) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından kişisel verileriniz işlenmektedir.
Adres: Emniyet Mahallesi Mevlana Bulvarı (Konya Yolu) No:42 Yenimahalle/ANKARA Telefon: (312) 216 30 00 E-posta: kvkk.bilgilendirme@iskur.gov.tr Web: www.iskur.gov.tr KEP Adresi: turkiyeiskurumu@hs01.kep.tr
2.Amaç ve Kapsam
İŞKUR’un görevleri arasında ulusal istihdam politikasının oluşturulması ve istihdamın korunması, geliştirilmesine ve işsizliğin önlenmesi faaliyetlerine yardımcı olmak, işsizlik sigortası işlemlerini yürütmek yer almakta olup İŞKUR hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir. İŞKUR’un görevleri kapsamında ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, ilgili kişinin haklarının belirtilmesi, aktarılması ve başvuru yapılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İŞKUR, ilgili mevzuatlar ve hukuki dayanaklar çerçevesinde aşağıda belirtilen kişisel verileri belirtilen amaçlarla 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6’ncı maddeleri uyarınca işlemektedir:
Veri Kategorisi
Kişisel Veri İşleme Amacı
Kimlik
Bilgi güvenliği, çalışan süreçleri, erişim yönetimi, finans, mevzuata uygunluk, organizasyon yönetimi vb.
İletişim
Bilgi güvenliği, çalışan süreçleri, müşteri yönetimi, lojistik, finans, denetim vb.
Adres
İŞKUR hizmetlerinden faydalananlara yapılacak tebligatlarda MERNİS kayıtları esas alınır.
Özlük
Çalışan yönetimi, iş akdi ve mevzuat, finans, iç denetim, arşivleme vb.
Hukuki İşlem
Hukuk işleri, mevzuata uygunluk, iç denetim, finans vb.
Fiziksel Mekan Güvenliği
Acil durum yönetimi, fiziksel güvenlik, iletişim faaliyetleri, ziyaretçi takibi
İşlem Güvenliği
Bilgi güvenliği, denetim, erişim yönetimi, risk yönetimi vb.
Finans
Finans, iş denetimi, mevzuata uygunluk, muhasebe vb.
Mesleki Deneyim
Eğitim, çalışan süreçleri, performans yönetimi, yetenek geliştirme vb.
Pazarlama
Pazarlama analizleri, müşteri memnuniyeti, iş süreçlerinin iyileştirilmesi vb.
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
İş faaliyetleri, müşteri memnuniyeti, organizasyon yönetimi, reklam vb.
Dernek Üyeliği (özel nitelikli kişisel veri)
İnsan kaynakları planlaması, iç denetim, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi
Vakıf Üyeliği (özel nitelikli kişisel veri)
Sendika Üyeliği (özel nitelikli kişisel veri)
İnsan kaynakları, iç denetim, finans, yetkili kurumlara bilgi verilmesi
Sağlık Bilgileri (özel nitelikli kişisel veri)
Çalışan süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği, mevzuata uygunluk vb.
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (özel nitelikli kişisel veri)
Çalışan yönetimi, mevzuata uygunluk, hukuk işleri
Biyometrik Veri (özel nitelikli kişisel veri)
Bilgi güvenliği, erişim yönetimi, fiziksel mekan güvenliği vb.
Diğer Bilgiler-Sosyoekonomik Durum
Çalışan adayları ve öğrenci süreçleri
Diğer Bilgiler-Kişisel Mesleki Testler
Çalışan adayları, eğitim, yetenek yönetimi vb.
Diğer Bilgiler-Program Uygunluk Bildirimi
Çalışan süreçleri, mevzuata uygunluk, iş yönetimi
Diğer Bilgiler-Teşvik Yararlanma Bilgileri
İş yönetimi, teşvik değerlendirme, yetkili kurumlara bilgi verilmesi
Diğer Bilgiler-Evlat Edinme Durumu
Çalışan yönetimi, mevzuata uygunluk, iş yönetimi
Özel nitelikli kişisel veriler 6698 sayılı Kanunun 6. maddesi 3/f bendinde yer alan “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” ve aynı maddenin diğer hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin etkin bir şekilde sunulabilmesini teminen yukarıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 8’inci maddesi uyarınca ve korunarak yalnızca yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır. İŞKUR hizmetleri kapsamında uluslararası kuruluşların desteğiyle yürütülen projelerdeki katılımcıların bilgileri (proje yürütümü için gerekli olan bilgileriyle sınırlı olmak üzere) 6698 sayılı Kanunun 8’inci maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yalnızca ilgili uluslararası kuruluşun Türkiye ofisi ile paylaşılabilir.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
İŞKUR, kişisel verileri çeşitli yöntemlerle toplamakta ve ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde işlemektedir. Veriler aşağıdaki yollarla elde edilmektedir:
Bu veriler, 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak ya da kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kamu kurum ve kuruluşlarının yetkileri kapsamında işlenmektedir. Ayrıca, 6698 sayılı Kanunun 6’ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendi uyarınca, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanunun 11’inci maddesi uyarınca ilgili kişiler, İŞKUR’a başvurarak;
hakkına sahiptir. İŞKUR veri güvenliğinin sağlanmasını teminen her türlü teknik ve idari tedbiri almakta ve bu tedbirler VERBİS’te yer almaktadır.
7. İlgili Kişinin Veri Sorumlusuna Başvurusu
İŞKUR, kişisel verilerin korunmasına hassasiyet göstermekte olup haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için resmi iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz. Bu kapsamda; Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için yukarıda “Veri Sorumlusunun Kimliği” başlığı altında yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla İŞKUR’a başvurabilirsiniz.
Başvuruda talep açık ve anlaşılır şekilde belirtilmeli ve gerekli bilgi/belgeler başvuruya eklenmelidir. İŞKUR, kimlik doğrulaması sonrası başvuruları kabul edecek ve talebin niteliğine göre başvuru tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yine en geç 30 (otuz) gün içinde tarafınıza iletilecektir.
8.Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İŞKUR tarafından kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen saklama süresi kadar ve/veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar bilgi güvenliğine ilişkin mevzuatlar ile belirlenen saklama ve imha politikaları çerçevesinde saklanmakta olup saklama süreleri VERBİS’te yer almaktadır.
Bu aydınlatma metni İŞKUR tarafından gerekli görüldüğü hallerde güncellenebilir ve ilgili kişilere duyurulur.
TÜRKİYE İŞ KURUMU AÇIK RIZA METNİ
1.Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu açık rıza metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından ilgili mevzuatlara göre (https://km.corpus.com.tr/) kişisel verileri işlenen ilgili kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu metin, kişisel verilerin işlenme amaçlarını, işlenme yöntemlerini ve açık rıza kapsamında alınacak onayları içermektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesi
İŞKUR’un görevleri arasında ulusal istihdam politikasının oluşturulması ve istihdamın korunması, geliştirilmesi ve işsizliğin önlenmesi faaliyetlerine yardımcı olmak, işsizlik sigortası işlemlerini yürütmek yer almakta olup İŞKUR hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir.
İŞKUR tarafından işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (a), (c), (ç) ve (e) bentleri uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İŞKUR tarafından, ilgili mevzuat kapsamında işlenen tüm kişisel veriler Türkiye İş Kurumu Aydınlatma Metninde yer almaktadır.
4. İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Özel nitelikli kişisel veriler 6698 sayılı Kanunun 6’ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendinde yer alan “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” düzenlemesi ile aynı maddenin diğer hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin etkin bir şekilde sunulabilmesini teminen aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
İlgili Kanun Maddesi
1
Dernek Üyeliği
KVKK Md. 6/1 (Özel nitelikli kişisel veri) ve Md. 10 (Aydınlatma yükümlülüğü)
2
Vakıf Üyeliği
3
Sendika Üyeliği
KVKK Md. 6/1 (Özel nitelikli kişisel veri), Md. 10 (Aydınlatma yükümlülüğü)
4
Sağlık Bilgileri
KVKK Md. 6/2 (Özel nitelikli kişisel veri, açık rıza gerekliliği), Md. 10
5
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
KVKK Md. 6/3 (Yetkili kamu kurumları tarafından işlenebilir), Md. 10
6
Biyometrik Veri
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır. İŞKUR hizmetleri kapsamında uluslararası kuruluşların desteğiyle yürütülen projelerdeki katılımcıların bilgileri (proje yürütümü için gerekli olan bilgilerle sınırlı olmak üzere) 6698 sayılı Kanunun 8’inci maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yalnızca ilgili uluslararası kuruluşun Türkiye ofisi ile paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
7. Haklarınız
6698 sayılı Kanunun 11’nci maddesi uyarınca, İŞKUR’a başvurarak;
hakkına sahipsiniz.
İŞKUR, kişisel verilerin korunmasına hassasiyet göstermekte olup haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için resmi iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz. Bu kapsamda; Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için yukarıda “Veri Sorumlusunun Kimliği” başlığı altında yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla İŞKUR’a başvurabilirsiniz. Başvuruda talep açık ve anlaşılır şekilde belirtilmeli ve gerekli bilgi/belgeler eklenmelidir. İŞKUR, kimlik doğrulaması sonrası başvuruları kabul edecek ve talebin niteliğine göre başvuru tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yine en geç 30 (otuz) gün içinde tarafınıza iletilecektir.
8. Açık Rıza Beyanı
Yukarıda yer verilen esaslar çerçevesinde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Türkiye İş Kurumu Aydınlatma Metnini okuduğumu ve yukarıda belirtilen kişisel verilerimin Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından işlenmesine, saklanmasına, ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasına özgür irademle açık rıza verdiğimi beyan ederim.
Ad-Soyad: ....................... Tarih: ....................... İmza: .......................