GENEL MÜDÜR ASİSTANI

Üretim ve Planlama

Voltberg Enerji San. ve Tic. A.Ş. olarak, Genel Müdürümüz ile üretim ve planlama süreçleri arasında koordinasyonu sağlayacak, üretim planlamasında aktif rol üstlenecek Genel Müdür Asistanı arıyoruz. Lisans Bölümü olarak Endüstri Mühendisliği-  Elektrik-Elektronik Mühendisliği - Elektrik Mühendisliği - Makine Mühendisliği mezunları değerlendirilecektir. 

Bu pozisyonda görev alacak kişi; yalnızca yönetsel asistanlık yapmayacak, üretim ve planlama süreçlerinin günlük takibinde aktif sorumluluk alarak Genel Müdürümüzü düzenli ve doğru bilgilerle destekleyecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdür ile üretim ve planlama birimleri arasında aktif iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Üretim planlarını hazırlama ve güncelleme süreçlerine aktif olarak katılmak,
• Günlük, haftalık ve aylık üretim planlarının takibini yapmak,
• Planlanan üretim ile gerçekleşen üretimi karşılaştırmak ve sapmaları takip etmek,
• Üretimin terminlere uygun ilerleyip ilerlemediğini sürekli kontrol etmek,
• Üretimde yaşanan gecikme, aksaklık, kapasite veya malzeme kaynaklı sorunları tespit ederek Genel Müdüre zamanında bilgi vermek,
• Üretim programında oluşan değişiklikleri ilgili birimlerle koordine etmek,
• Siparişlerin üretim planına alınması, üretim sıralaması ve termin takibinde aktif rol almak,
• Üretim, satın alma, stok, sevkiyat ve ilgili diğer departmanlar arasındaki bilgi akışını takip etmek,
• Genel Müdürün karar alabilmesi için gerekli üretim ve planlama verilerini düzenli olarak hazırlamak ve paylaşmak,
• Günlük üretim durumu hakkında Genel Müdüre düzenli bilgi vermek,
• Haftalık ve aylık üretim performans raporlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Genel Müdür tarafından belirlenen üretim hedeflerinin takibini yapmak,
• Toplantılarda alınan üretim ve planlama kararlarının uygulanmasını takip etmek,
• Verilen aksiyonların sorumlularını ve terminlerini takip ederek sonuçları Genel Müdüre raporlamak,
• Fabrika sahasını ve üretim süreçlerini gerektiğinde yerinde takip ederek mevcut durum hakkında Genel Müdürü bilgilendirmek.

• Üretim ve planlama süreçlerine ilgi duyan veya bu alanda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Verileri takip edip yorumlayabilen,
• Excel ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İş takibi ve raporlama konusunda disiplinli,
• Aynı anda birden fazla işi takip ve koordine edebilen,
• Üretim sahası ile ofis arasında aktif iletişim kurabilecek,
• Problemleri zamanında fark edip yöneticisine aktarabilecek,
• İletişimi güçlü, takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun fabrika temposuna uyum sağlayabilecek,
• Öğrenmeye ve üretim süreçlerini geliştirmeye açık,
• Ankara'da ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan.

Pozisyonun Temel Amacı

Bu pozisyonun temel amacı;

Üretim ve planlama süreçlerini günlük olarak takip etmek → mevcut durumu analiz etmek → gerekli koordinasyonu sağlamak → Genel Müdürü sürekli ve doğru şekilde bilgilendirmek → alınan kararların uygulanmasını takip etmektir.

Dolayısıyla aradığımız kişi pasif bir asistan değil, üretim ve planlama süreçlerinin içerisinde aktif rol alan ve Genel Müdürün üretim tarafındaki çalışma arkadaşı olacak bir ekip üyesidir.