Voltberg Enerji San. ve Tic. A.Ş. olarak Ankara'daki ofisimizde görevlendirilmek üzere; misafir karşılama, ikram, masa ve oda düzeninden sorumlu olacak Sekreter / Ofis Destek Personeli arıyoruz.

• Şirkete gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak,

• Gelen misafirlere çay, kahve, su ve benzeri ikramları sunmak,

• Yönetici ve yetkililerin toplantı, görüşme ve misafir ağırlama öncesinde masa ve oda düzenini hazırlamak,

• Toplantı odalarının her zaman temiz, düzenli ve kullanıma hazır olmasını sağlamak,

• Yönetici odaları ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek,

• Toplantı ve misafir ağırlama sonrasında masa ve odaların yeniden düzenlenmesini sağlamak,

• Şirket içerisindeki misafir ağırlama süreçlerini takip etmek,

• Telefon trafiğini karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Gelen kargo, evrak ve postaları teslim almak ve ilgili kişilere ulaştırmak,

• Ofis ihtiyaçlarını ve ikram malzemelerinin stoklarını takip etmek,

• Gerektiğinde yöneticilerin günlük ofis organizasyonuna destek olmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Düzenli, dikkatli ve takipçi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Temsil ve protokol konusunda özenli,
• Ankara'da ikamet eden Etimesgut Sincan Yenikent