İş Tanımı

Şirket içerisindeki farklı fonksiyonların günlük operasyonel ve idari süreçlerine destek verilmesi,

Toplantı, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibine destek olunması,

Satın alma siparişi (PO), fatura, ödeme ve ilgili dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,

Tedarikçiler ve şirket içi paydaşlarla yürütülen süreçlerin koordinasyonuna destek verilmesi,

Rapor, veri, sunum ve dokümanların hazırlanması, güncellenmesi ve takibine destek olunması,

İlgili sistemler üzerinden operasyonel kayıt, veri girişi ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,

İhtiyaç doğrultusunda toplantı, seyahat, rezervasyon ve benzeri organizasyonel süreçlere destek verilmesi,

Kişinin deneyim, yetkinlik ve çalışma koşullarına uygunluğu doğrultusunda, ihtiyaç halinde şirket içerisindeki diğer fonksiyonların operasyonel süreç ve çalışmalarına destek verilmesi.

Aranan / Tercih Edilen Nitelikler

Tercihen kurumsal şirketlerde operasyonel veya idari destek rollerinde deneyim sahibi,

Yönetici/ekip asistanlığı, resepsiyonist, ofis ve etkinlik koordinasyonu, toplantı ve organizasyon yönetimi, seyahat ve rezervasyon süreçleri gibi alanlarda deneyim sahibi olmak tercih

sebebidir,

Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,

SAP, Ariba veya benzeri kurumsal sistemlerle çalışma deneyimi tercih sebebidir,

Dokümantasyon, veri takibi ve raporlama konusunda dikkatli ve düzenli çalışabilen,

Farklı ekip ve paydaşlarla koordineli çalışabilecek iletişim becerisine sahip,

Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

Öğrenmeye açık, takip ve sonuçlandırma konusunda sorumluluk alabilen.