|
Şirketimizin Sinop Merkez’deki Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere; idari işler, satın alma, araç ve iş makineleri ile saha operasyonlarının koordinasyonunu ve takibini yürütecek Operasyon ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Şirketin günlük operasyonel ve idari işlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibinin sağlanması,
- Şirket merkezinin ve şantiyelerin operasyonel ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili süreçlerin koordine edilmesi,
- Şirket araçları ve iş makinelerinin zimmet, görevlendirme, yakıt, periyodik bakım, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi,
- Bina, ofis ve çalışma alanlarına ilişkin temizlik, güvenlik, bakım-onarım, teknik servis ve diğer hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması,
- Satın alma ve tedarik süreçlerinde ihtiyaçların belirlenmesi, tekliflerin alınması, sipariş, teslimat ve fatura süreçlerinin takip edilmesi,
- Tedarikçi, servis ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
- Şirket merkezinin yanı sıra ihtiyaç halinde şantiyelerin araç, iş makinesi, ekipman, malzeme, konaklama ve diğer idari ihtiyaçlarının takip edilmesi,
- İdari işlere ilişkin sözleşme, teklif, fatura, zimmet evrakları ve dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
- Şirket içi organizasyon, toplantı, taşınma, bakım-onarım ve benzeri operasyonel süreçlerin planlanması ve yürütülmesine destek olunması,
- Operasyonel süreçlerde ortaya çıkan ihtiyaç ve sorunların hızlı şekilde tespit edilerek çözüm süreçlerinin takip edilmesi,
- Yürütülen operasyonlar ve idari işler hakkında yönetime düzenli bilgi ve raporlama yapılması,
- İdari ve operasyonel süreçlerin daha etkin ve düzenli yürütülmesine yönelik iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması.
Aranan Nitelikler
- Lise, Ön lisans veya Lisans mezunu,
- İdari işler, operasyon, satın alma veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
- Şirket merkezinin ve saha operasyonlarının koordinasyonu konusunda deneyimli,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve süreç takibini etkin şekilde yürütebilen,
- İletişim, temsil, planlama ve problem çözme yetkinlikleri güçlü,
- Zaman ve kaynak yönetiminde başarılı, sunum becerileri gelişmiş,
- Dokümantasyona ve süreç disiplinine önem veren,
- Çoklu şirket ve çok lokasyonlu çalışma yapısına uyum sağlayabilecek,
- Gerektiğinde şantiye ve farklı lokasyonlarda görev yapabilecek,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
- Sinop Merkez’de ikamet eden veya edebilecek.
|