İŞ TANIMI

• İstanbul Merkez Ofis'in günlük idari işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Gelen ziyaretçileri güler yüzlü karşılamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Şirket santral telefonlarını cevaplamak ve gelen çağrıları doğru kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Üst yönetimin günlük iş ve organizasyon süreçlerine asistanlık yapmak,
• Günlük toplantı ve görüşmeleri takip etmek, gerekli hatırlatmaları yapmak ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzenini kontrol etmek,
• Gelen ve giden posta, kargo, kurye, resmi evrak ve benzeri süreçlerin takibini yapmak ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının giriş-çıkış kayıtlarını sistem üzerinden takip etmek,
• Servis, temizlik, güvenlik ve diğer dışarıdan alınan destek hizmetlerinin koordinasyonuna yardımcı olmak,
• İdari işler personellerinin iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak ve işlerin takibini sağlamak,
• İdari satın alma taleplerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Demirbaş, zimmet ve ofis ekipmanlarının takibini yapmak,
• Misafir ağırlama ve şirket içi organizasyonlara destek olmak,

İDARİ İŞLER VE DANIŞMA GÖREVLİSİ

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversite mezunu,
• İdari İşler, Danışma, Resepsiyon veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Zaman yönetiminde başarılı, planlı ve iş takibi konusunda disiplinli,
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen,