Şirket Hakkında

Plastik geri dönüşüm sektöründe faaliyet gösteren ve İzmit'te kurulmakta olan üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere, şirketimizin ön büro operasyonlarını yönetecek Resepsiyon ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz

Görev Tanımı

• Fabrikaya gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Telefon trafiğini yönetmek
• Gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak
• Kargo ve kurye işlemlerini takip etmek
• Toplantı odalarının organizasyonunu yapmak
• Çay, kahve ve misafir ağırlama organizasyonlarını koordine etmek
• Gelen misafirlerin giriş kayıtlarını oluşturmak
• Araç giriş-çıkış kayıtlarının tutulmasına destek vermek
• Yönetim ve departmanlar arası evrak akışını takip etmek
• Ofis düzenini ve genel tertibi kontrol etmek
• İdari işler departmanına destek vermek

Aranan Nitelikler

Eğitim

• En az lise mezunu
• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu

Deneyim

• En az 2 yıl resepsiyon, sekreterlik veya ön büro deneyimi
• Tercihen üretim veya sanayi şirketlerinde çalışmış olmak

Bilgisayar Bilgisi

• MS Word
• Excel
• Outlook

kullanabilmek.

Yabancı Dil

Tercihen:

? Temel veya orta seviyede İngilizce

(Fabrikaya gelen yabancı misafirleri karşılayabilecek seviyede olması avantajdır.)

Kişisel Özellikler

? Güler yüzlü

? Diksiyonu düzgün

? Prezantabl

? İnsan ilişkileri kuvvetli

? Düzenli ve titiz

? Sorumluluk sahibi

? İletişim becerileri güçlü

? Takipçi ve disiplinli

Çalışma Saatleri

• Hafta içi tam zamanlı
• Gerektiğinde misafir organizasyonlarında esnek çalışma sağlayabilecek

Tercih Sebebi Olacak Özellikler

• Sanayi kuruluşunda çalışmış olmak
• İngilizce konuşabilmek
• Evrak ve doküman yönetimi deneyimi
• Telefon santrali kullanmış olmak
• Misafir karşılama tecrübesi