FİKRİBA CREATIVE AGENCY – OFİS SEKRETERİ / OPERASYON SORUMLUSU
Fikriba Creative Agency Hakkında
Fikriba Creative Agency, marka oluşturma, ambalaj tasarımı, kurumsal kimlik, 3D tasarım, dijital çözümler, web projeleri ve yaratıcı iletişim alanlarında hizmet veren yaratıcı bir ajanstır. Türkiye ve global pazarlarda birçok markaya tasarım ve stratejik marka çözümleri sunmaktadır. Sürekli gelişen, dinamik ve yaratıcı çalışma ortamımıza takım arkadaşı arıyoruz.
Pozisyon: Sekreter / Ofis Operasyon Sorumlusu
Çalışma Yeri: Karaman
Ofis düzenini sağlayacak, müşteri ilişkilerini yönetecek, iş süreçlerini organize edecek ve ekibin operasyonel süreçlerine destek olacak ekip arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı
• Ofise gelen misafir ve müşterileri karşılamak, yönlendirmek
• Telefon, WhatsApp ve kurumsal iletişim süreçlerini yönetmek
• Günlük iş takibi ve organizasyon süreçlerini takip etmek
• Kargo gönderi ve teslim alma süreçlerini yönetmek
• Evrak, dosya ve ofis düzenini organize etmek
• Müşteri görüşmeleri, toplantılar ve randevu planlamalarını yapmak
• Ekip içi iş akışlarının düzenli ilerlemesine destek olmak
• Gerektiğinde tedarik, ofis ihtiyaçları ve operasyonel işleri takip etmek
• Ajans içerisindeki süreçlerin koordinasyonunu sağlamak
Aranan Nitelikler
• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Diksiyonu düzgün, iletişim yönü güçlü
• Güler yüzlü ve müşteri ilişkilerinde başarılı
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Sorumluluk sahibi ve iş takibi kuvvetli
• Bilgisayar kullanımına hakim (Word, Excel vb.)
• WhatsApp, e-posta ve ofis programlarını aktif kullanabilen
• Düzenli, çözüm odaklı ve pratik düşünebilen
• Ekip çalışmasına uyumlu
• Tercihen sosyal medya ve temel dijital süreçlere aşina
• Tercihen kadın aday
Fikriba’da Seni Neler Bekliyor?
• Yaratıcı ve dinamik çalışma ortamı
• Marka ve tasarım dünyasının içinde aktif rol alma fırsatı
• Gelişim odaklı ekip kültürü
• Uzun vadeli çalışma ve kariyer fırsatı