* Lisans mezunu

* 22-45 yaş arası (Bayan)

Büro Personeli Memur arıyoruz.

Çalışma saatleri 11.00-20.00

İkamet adresi: Gönen

Görev ve Sorumluluklar

• Evrak ve Dosyalama: Gelen ve giden resmi evrakları kaydetmek, arşivlemek, dosyalamak ve ilgili birimlere zamanında iletmek.

• Yazışma Yönetimi: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları, dilekçeleri ve raporları mevzuata uygun şekilde hazırlamak.

• Veri Girişi: Kurumsal sistemlere ve veri tabanlarına bilgi girişlerini hatasız ve güncel şekilde uygulamak.

• Vatandaş/Müşteri İlişkileri: Kuruma gelen kişileri karşılamak, taleplerini dinlemek, doğru birimlere yönlendirmek ve bilgilendirmek.

• Ofis Düzeni: Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak; ofis ihtiyaçlarını takip etmek.

• Mevzuat Takibi: Görev alanı ile ilgili yasal mevzuatları, yönetmelikleri ve kurum içi genelgeleri takip ederek iş süreçlerini buna göre yürütmek.

 Teknik Bilgi: MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve kurumsal EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yazılımlarını iyi derecede kullanabilmek.

• İletişim Becerisi: Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını etkili kullanabilmek, diksiyonu düzgün olmak.

• Planlama: Zaman yönetimi, planlama ve arşivleme becerilerine sahip olmak.

• Disiplin: Kamusal veya kurumsal gizlilik kurallarına ve iş etiğine katı bir şekilde uymak.