Görev ve Sorumluluklar:

• Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek.
• Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak.
• Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak.
• Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek.
• Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek.
• Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak.
• E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak.
• Personel evraklarının  takibine destek olmak.
• İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
• Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak.
• Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak.
• Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak.
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek.
• Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak.

Aranan Nitelikler:

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.
• Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak.
• Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek.
• Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak.
• Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek.
• Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak.
• Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak.
• Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek.
• Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek.
• Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak.
• E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak.
• Personel evraklarının  takibine destek olmak.
• İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
• Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak.
• Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak.
• Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak.
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek.
• Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak.

Aranan Nitelikler:

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.
• Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak.
• Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek.
• Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak.
• Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak