Sorumluluklar

Fiyat teklifleri ve satış desteği

• Otel, catering ve kurumsal müşterilerden gelen teklif taleplerini karşılamak; maliyet ve kâr marjını gözeterek teklif dosyalarını hazırlamak ve sonuçlanana kadar takip etmek
• Tedarikçi fiyat listelerini güncel tutmak, fiyat değişikliklerini teklif ve satış listelerine yansıtmak

Stok ve depo

• Periyodik ve ay sonu mal sayımlarını planlamak ve yürütmek; sayım farklarını raporlayıp nedenlerini araştırmak
• Eksi stok, tarihi yaklaşan ürün, bekleyen siparişi karşılamayan stok gibi kritik durumları takip edip ilgili birimleri harekete geçirmek

Mavi yaka ve saha yönetimi

• Depo, sevkiyat ve şoför ekiplerinin günlük iş planını, görev dağılımını ve devam takibini yapmak
• Araçların bakım, muayene, sigorta ve kullanım süreçlerini takip etmek
• Saha ekibinde iş disiplinini sağlamak, sorunları yerinde çözmek

Birimler arası koordinasyon

• Satış, satın alma, depo, sevkiyat ve muhasebe arasındaki iş akışını koordine etmek
• Birimler arasında sahipsiz kalan işleri üstlenip sonuçlandırmak
• Genel Müdür'ün verdiği işlerin takibini yapmak, açık işler listesi tutmak ve düzenli durum bilgisi vermek
• Toplantı, ziyaret ve yazışmaları organize etmek; alınan kararların uygulanmasını takip etmek

Raporlama

• ERP ve Excel üzerinden haftalık/aylık stok, satış ve tahsilat raporlarını hazırlamak
• Tedarikçi ve müşterilerle operasyonel yazışmaları yürütmek

• Gıda toptan, dağıtım, lojistik ya da otel/catering tedarik alanında en az 2–3 yıl deneyim
• İleri düzey Excel bilgisi (pivot tablo, DÜŞEYARA, formüller)
• LOGO Tiger veya benzeri bir ERP programında deneyimli olmak tercih sebebidir
• Maliyet, marj ve stok hesaplarını rahatlıkla yapabilen, sayılarla arası iyi
• İş takibinde ısrarcı, hatırlatılmayı beklemeden işi sonuna kadar götüren
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen
• Saha ekibiyle doğrudan iletişim kurabilen, gerektiğinde net ve kararlı davranabilen
• Depoda ve sahada çalışmaktan çekinmeyen, masa başı ile saha arasında rahatça geçiş yapabilen
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, resmi yazışma yapabilen
• Fiyat, maliyet ve müşteri bilgileri konusunda gizlilik bilinci yüksek
• Menderes / İzmir'deki iş yerine ulaşım sorunu olmayan