Görev ve Sorumluluklar
• Alış ve satış faturalarını kontrol etmek, ilgili kayıtların muhasebe/ERP sistemine doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak.
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerinin günlük olarak oluşturulması, kontrol edilmesi ve takibini gerçekleştirmek.
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak takip etmek ve cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek.
• Müşteri bakiyelerini vade bazında takip etmek, yaklaşan ve geciken alacakları kontrol ederek gerekli raporlamaları yapmak.
• Tahsilat süreçlerini saha satış ekibiyle koordineli şekilde takip etmek ve gerçekleştirilen tahsilatların ilgili müşteri hesaplarına doğru şekilde yansımasını kontrol etmek.
• Nakit, banka/havale, POS/kredi kartı, çek ve varsa senet yoluyla gerçekleştirilen tahsilat ve ödeme hareketlerinin sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek.
• Banka hesap hareketlerini günlük olarak takip etmek, gerekli muhasebe kayıtlarını gerçekleştirmek ve banka mutabakatlarını yapmak.
• Kasa işlemlerini yürütmek, kasa hareketlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve günlük/haftalık kasa raporlarını hazırlamak.
• Çek ve varsa senetlerin giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, ilgili müşteri ve vade bilgilerini takip etmek.
• Depo hareketleri ile muhasebe/ERP sistemindeki stok kayıtlarının uyumunu kontrol etmek, tespit edilen farklılıkları ilgili birimlerle birlikte araştırmak ve raporlamak.
• İade, iskonto, fiyat farkı ve benzeri işlemlerin ilgili belge, cari hesap ve sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek.
• Saha satış ekibi, depo ve yönetim arasındaki finansal ve operasyonel bilgi akışının doğru şekilde yürütülmesine destek olmak.
• Günlük, haftalık ve aylık ön muhasebe ve finansal operasyon raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasına destek olmak.
• Fatura, irsaliye, dekont, tahsilat belgesi ve diğer muhasebe evraklarının fiziksel ve dijital olarak düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.
• Gerektiğinde mali müşavir ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak muhasebe süreçleri için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak.
• Tüm ön muhasebe kayıtlarının eksiksiz, doğru ve zamanında tutulmasını sağlamak.
Aranan Nitelikler
• Ön muhasebe ve finansal operasyonlar alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Muhasebe/ERP programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Dara Plus konusunda deneyimli olması tercih sebebidir. Benzer muhasebe veya ERP programlarında deneyimli adaylar da değerlendirilecektir.
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye başta olmak üzere E-Dönüşüm süreçlerine hakim,
• Cari hesap, tahsilat, ödeme, banka, kasa ve mutabakat süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen POS, çek ve senet kayıt ve takip süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Excel ile veri kontrolü, mutabakat ve raporlama yapabilecek; filtreleme, sıralama, formüller ve tercihen PivotTable gibi araçları kullanabilecek bilgi seviyesine sahip,
• Sayısal verilerle çalışmaya yatkın, dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Kontrol, takip ve raporlama becerileri güçlü,
• Farklılık ve hataları tespit edebilen, nedenlerini araştırabilen ve çözüm sürecini sonuçlandırma konusunda sorumluluk alabilen,
• Yoğun işlem hacmine sahip bir çalışma ortamında planlı ve kontrollü çalışabilen,
• İş önceliklerini belirleyebilen ve günlük operasyonları zamanında sonuçlandırabilecek takip disiplinine sahip,
• Finansal verilerin doğruluğu ve gizliliği konusunda gerekli hassasiyeti gösterebilen,
• Saha satış ekibi, depo ve yönetim ile koordineli çalışabilecek, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Kocaeli'de ikamet eden ve iş yerine veya şirket servis güzergâhına düzenli ulaşım sağlayabilecek.
Başiskele ve yakın çevresinde ikamet eden adaylar tercih sebebidir. Şirket servisimiz bulunmaktadır.
Tercih Sebebi Olan Nitelikler
• Hızlı tüketim ürünleri (FMCG), distribütörlük, toptan satış veya yoğun cari hesap ve tahsilat yapısına sahip şirketlerde ön muhasebe deneyimi bulunması,
• Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, Finans, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olunması.
Çalışma Bilgileri
Firma: ANK Kültür Gıda, ETİ Distribütörlüğü
Pozisyon: Ön Muhasebe Sorumlusu
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Ofisten
Çalışma Yeri: Kocaeli / Başiskele
Çalışma Günleri: Pazartesi - Cumartesi
Yan Haklar: Yemek / Servis ve diğer şirket yan hakları
ANK Kültür Gıda bünyesinde, hızlı tüketim sektörünün dinamik yapısı içerisinde ön muhasebe ve finansal operasyonlarda aktif sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.