|
Üretim ve proje süreçlerimizde ihtiyaç duyulan hammadde, yardımcı malzeme, sarf malzeme, ekipman ve diğer satınalma ihtiyaçlarının; doğru ürün, doğru kalite, doğru fiyat, doğru termin ve doğru zamanda temin edilmesini sağlayacak Satınalma Sorumlusu / Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR
- Proje ekibi tarafından iletilen malzeme talep listelerini incelemek, teknik ve ticari açıdan kontrol etmek,
- Talep listelerinde bulunan eksik veya hatalı bilgilerin ilgili departmanlarla iletişim kurularak tamamlanmasını sağlamak,
- Talep edilen ürünlerin ERP sistemi üzerinden stok kontrollerini gerçekleştirmek ve depo personeli ile fiziksel stok doğrulaması yapmak,
- Farklı projelerde talep edilen aynı veya benzer ürünleri analiz ederek konsolide satınalma listeleri oluşturmak,
- Satınalma ihtiyaçlarına uygun mevcut ve potansiyel tedarikçileri belirlemek,
- Tedarikçi firmalardan fiyat, kalite, termin ve ödeme koşullarını içeren teklifleri toplamak,
- Gelen teklifleri fiyat karşılaştırma tablolarına işlemek ve ticari açıdan analiz etmek,
- Uygun olmayan teklifleri, teknik şartnameye uymayan ürünleri ve sunulan muadil ürünleri ayrıca değerlendirmek ve raporlamak,
- Tedarikçilerle fiyat, termin süresi, ödeme koşulları, sevkiyat ve diğer ticari şartlar konusunda gerekli görüşmeleri ve mutabakatları yürütmek,
- Alternatif tedarikçi ve muadil ürün araştırmaları yaparak maliyet ve tedarik sürelerinin iyileştirilmesine katkı sağlamak,
- Hazırlanan satınalma listelerini ilgili yöneticilerin onayına sunmak,
- Yönetici değerlendirmeleri doğrultusunda gerekli revizyonları yapmak ve satınalma sürecini sonuçlandırmak,
- Onaylanan satınalma siparişlerini ERP sistemine eksiksiz ve doğru şekilde işlemek,
- Gerekli durumlarda cari kart ve stok kartı açılışlarının yapılmasını sağlamak,
- Ürünlerin sevkiyat ve nakliye operasyonlarını planlamak ve takip etmek,
- Sevkiyat süreçlerinde tedarikçi, nakliye firması, depo ve ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- Depoya ulaşan ürünlerin sipariş, irsaliye ve satınalma kayıtlarıyla uyumunun kontrol edilmesini takip etmek,
- Kalite birimi tarafından gerçekleştirilen kontroller sonucunda uygunsuz bulunan ürünlerle ilgili iade, değişim, eksik teslimat ve uygunsuzluk süreçlerini yürütmek,
- Yeni ve alternatif tedarikçiler araştırmak, tedarikçi havuzunu geliştirmek,
- Mevcut tedarikçilerin fiyat, kalite, termin ve hizmet performanslarını takip etmek,
- Satınalma maliyetlerini takip etmek ve uygun maliyet avantajlarının oluşturulmasına katkı sağlamak,
- Gerektiğinde piyasa araştırmaları yaparak fiyat değişimleri ve tedarik koşulları hakkında yönetime bilgi vermek,
- Satınalma süreçleriyle bağlantılı üretim, proje, depo, kalite, muhasebe/finans ve diğer departmanlarla koordineli çalışmak,
- ERP sistemindeki satınalma, stok ve cari işlemlerin doğru şekilde yürütülmesini kontrol etmek,
- ERP sisteminde tespit edilen hatalı giriş veya işlemlerin düzeltilmesini sağlamak,
- Açık siparişleri ve bekleyen satınalma taleplerini düzenli olarak takip etmek,
- Termin riski bulunan siparişleri önceden tespit ederek ilgili yöneticileri ve departmanları bilgilendirmek,
- Üretimin aksamasına neden olabilecek kritik ve acil satınalma taleplerini önceliklendirerek mümkün olan en hızlı şekilde sonuçlandırmak,
- Satınalma süreçleriyle ilgili gerekli rapor, liste ve kayıtları güncellemek,
- Satınalma süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Tedarikçi ilişkilerini profesyonel şekilde yönetmek ve uzun vadeli tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
|