Tamam
İşgücü İstemi
İlan detaylarını görmek ve iş başvurusu yapmak için sisteme giriş yapınız.

İş Tanımı
 

-Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Personel Giriş Çıkış Verilerinin Günlük Kontrol Edilmesi

-Personel Mesai Durumunun Takip Edilmesi ve Ulaşım & Yemek Listelerinin Hazırlanması

-Personel Ulaşım Araçları ve Ücret Listesinin Hazırlanması

-Şirket İçi Duyuru ve Bilgilendirme Mesajlarının Paylaşılması

-Dış & İç Hat Çağrılarının Yönlendirilmesi ve Aday Personel Çağrılarına İlişkin Verilerin İşlenmesi 

-İş Görüşmesi Aday Personel Karşılama, İş Başvuru Formu Kontrol ve Aday Yönlendirmesi 

-İş İlanı Verilen Platformlardaki Başvuran Aday Sayısı ve Bilgisinin Günlük Olarak Kontrol Edilmesi ve İlgili Yöneticiye Aktarılması

-İşe Alımı Yapılacak Personellerin Özlük Dosyası Evraklarının Kontrol Edilmesi

-İşe Başlayan Personellerin Kişisel Koruyucu Malzeme (KKD) Tutanaklarının Hazırlanması ve İlgili Dosyalara Yerleştirilmesi

-İşe Başlayan ve İşten Ayrılan Personellerin İlgili WhatsApp Gruplarına Eklenmesi ve Çıkarılması

-Üretimde Çalışan Personellere Bölüm Sorumluları Tarafından Haftalık Verilmesi Gereken Kişisel Koruyucu Malzemelere İlişkin Bölüm Bazlı ve Toplu Şekilde Doldurulması Gereken KKD Formlarının Hafta Başı ve Sonu Kontrol Edilmesi İlgili Yöneticilere Bilgi Verilmesi

-İşe Başlayan Personellerin Temel İSG Eğitimlerinin Tamamlanmasına Yönelik İSG Uzmanı ve İlgili Yöneticiye Hatırlatma Yapmak ve Planlanan Eğitim Tarihlerinin Birim Yöneticisi ve Eğitim Alması Gereken Personellere Bildirilmesi

-Personel İş Göremezlik ve İş Kazası Raporlarının SGK Sisteminden Kontrol Edilmesi

-Personel Evrakları ve İdari Süreçlerdeki Evrakların İlgili Dosyalara Yerleştirilmesi ve Arşivlenecek Dosyaların Arşive Kaldırılması

-Personel Dosyalarının Güncel Bilgilerle Muhafaza Edilmesi İletişim, Adres, Medeni Durum, Soyadı, Banka Hesap Bilgileri, Araç Plakası Değişikliği vb. Durumlarda İlgili Listelerin Güncellenerek İlgili Yöneticiler ve Birimlere Dağıtılması

-Resmi Kurum; İşkur, SGK, Belediye İstihdam Ofisi, PTT, Göç İdaresi, Türk Kızılay’ı, Deri OSB Bölge Müdürlüğü vb. Özel Kurum; Banka vb. Evrak Götürülmesi veya Alınması

-Şirket Aracının Servis Süresi Takibi, HGS Kontrolü, Gerekirse Aracın Servise Götürülmesi vb. İşlerin Yapılması ve Raporlanması

-İdari Kısım Lavabolar, Üretim Birimi Duş, Lavabo, Soyunma Odası, Mutfak (Yöneticisi nezaretinde ya da bilgisi dahilinde) Temizlik Durumlarının Kontrolü, Personel Temizlik Çizelgelerinin Oluşturulması ve Takip Edilmesi Periyodik Olarak İlgili Yöneticiye Raporlanması

-İdari Kısım Ortak Alanlar ve Ofis İhtiyaçlarının Tespit veya Talep Edilmesi Durumunda İlgili Yöneticiye Bildirilmesi

-Catering Firmasından Talep Edilen Sarf Malzemelerinin Kontrol Edilmesi ve Yöneticiye Bildirilmesi, Aylık Yemek Menülerinin Tüm Personele Duyurulması

 

-Personel Servislerinin Giriş Çıkış Sürelerinin Takip Edilmesi, Servislerde Yaşanan Aksaklık ve Personel Şikayet ve Geri Bildirimlerinin İlgili Yöneticilere Aktarılması ve Onaysız Bilgi Paylaşılmaması

-Firmaya Gelen Evrakların Tarih, Kurum, Tür vb. Kategorilere Göre Fiziki Klasör ve Taratma İşlemi Yaparak Dijital Ortamda Muhafaza Etmek, İlgili Birim ve Yetkililere Evrağı Fiziki ve Dijital Ortamda İletmek

-Aylık Gelen-Giden Kargolara İlişkin Tarih, Birim, Alıcı-Gönderici Bilgileri, Kurum, Adres, İletişim, Gönderi Türü vb. Temel Bilgilerin Olduğu Kargo Takip Dosyasının İlgili Yönetici ve Birimlere Gönderilmesi

-Fabrikada Yapılan Toplantı, Etkinlik, Tatbikat vb. Durumlarda Plan ve Uygulama Süreçlerinde Aktif Rol Almak Gerekli Durumlarda Toplantı Gündemine İlişkin Notların Toplantı Tutanağı Formatında İlgili Yöneticilere Gönderilmesi

-Hiçbir Durumda İnisiyatif Kullanmamak İlgili Yöneticilere Danışmadan Onay Almadan Bilgi Paylaşımında Bulunmamak, Süreç Yönetmemek

-Fabrika Müdürü ve İlgili Yönetici Tarafından Verilen Görev ve Sorumlulukların Yerine Getirilmesi             

    

 

 
Nitelik ve Beceriler
 

-En az ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerden mezun,

-İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,

-MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

-Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerine hakim,

-Resmi yazışma, belge takibi ve raporlama konularında bilgi sahibi,

-Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,

-İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,

-İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,

-Problem çözme ve analitik düşünme becerisine sahip,

-Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

-Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sonuç odaklı,

-Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf.

 
Meslek Bilgileri
Meslek Deneyim
Büro Memuru (İdari İşler) 2 Yıl   3
Öğrenim ve Kişisel Bilgiler
Öğrenim
En Az Öğrenim Seviyesi : Önlisans
En Fazla Öğrenim Seviyesi : Lisans


Türkiye İş Kurumu © 2026