ÖN MUHASEBE ve İDARİ İŞLER SORUMLUSU
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firma Hakkında:
Ezgil Güvenlik Teknolojileri Ltd. Şti. olarak güvenlik teknolojileri sektöründe faaliyet göstermekteyiz.
Operasyonel süreçlerimizi yönetmek ve ofis içi işleyişimizi koordine etmek üzere ekibimize
"Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli" alınacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
(Ön Muhasebe Süreçleri)
- Fatura oluşturma,
- Evrakların ticari yazılıma eksiksiz ve zamanında işlenmesi,
- Cari hesapların ve tahsilat süreçlerinin takibi,
- Stok yönetimi ve takibinin yapılması.
(İdari İşler ve Operasyon)
- Ofis içi trafiğin yönlendirilmesi,
- Seyahat planlamaları için gerekli rezervasyonların yapılması,
- Kargo ve benzeri operasyonel işlemlerin takibi.
- Personel izin, mesai ve özlük işlemlerinin takibi
- İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) evrak ve süreçlerinin takibi, güncel tutulması.
Başvuru Bilgileri: İlanımıza ilgi duyan adayların, güncel özgeçmişlerini ik@ezgil.com e-posta adresine,
konu kısmına "Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli Başvurusu" yazarak iletmelerini rica ederiz.
NİTELİK VE BECERİLER
Teknik Beceriler :
- Ön Muhasebe
- Fatura Kesimi ve E-Fatura / E-Arşiv İşlemleri
- Cari Hesap ve Stok Takibi
- Ticari Yazılım Programı Kullanabilme (Mikro Yazılım ticari paketi tecrubesi tercih sebebidir.)
- MS Office Programları (Özellikle Excel)
- Personel Özlük, İzin ve Mesai Takibi
- İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) Evrak Takibi
- Ofis Yönetimi ve İdari İşler
Kişisel Beceriler (Soft Skills):
- Problem Çözme
- Planlama ve Organizasyon
- Dikkat ve Özen
- Sonuç Odaklılık
- Kurumsal İletişim
Pratiklik ve Hızlı Karar Verme