| İŞİN TANIMI /İÇERİĞİ |
: |
Antalya Döşemealtı bölgesinde faaliyet gösteren üretim firmamızda, şirket yönetimine bağlı olarak çalışacak Yönetici Asistanı aranmaktadır.
ARANAN NİTELİKLER
- Döşemealtı / Antalya'da ikamet eden,
- Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
- Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonda deneyimli,
- MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word'ü iyi derecede kullanabilen,
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
- Evrak, dosyalama ve takip işlerinde düzenli ve dikkatli,
- Toplantı, randevu ve günlük iş programını takip edebilecek,
- Gelen ve giden evrakların takibini yapabilecek,
- Şirket içi departmanlar arasında koordinasyonu sağlayabilecek,
- Raporlama ve sunum hazırlama konusunda yetkin,
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,
- Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve iş takibi kuvvetli,
- Uzun süreli çalışmayı hedefleyen adaylar tercih edilecektir.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
- Şirket yöneticisinin günlük iş ve çalışma programını takip etmek,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
- Yönetici adına gerekli görüşme ve yazışmaların takibini yapmak,
- Günlük, haftalık ve aylık işlerin takibini sağlamak,
- Şirket içi departmanlardan yönetime ulaşması gereken bilgileri toplamak,
- Yönetimin talep ettiği rapor, tablo ve sunumları hazırlamak,
- Evrak ve dosyalama süreçlerini takip etmek,
- Misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılmasını sağlamak,
- Yönetim tarafından verilen işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilmesini sağlamak,
- Gerektiğinde muhasebe, satın alma, üretim ve satış departmanlarıyla koordineli çalışmak.
|
|