YÖNETİCİ ASİSTANI
İMD BÜRO-SEN Genel Merkezi – Ankara / OSTİM
İş ve Meslek Danışmanları ve Büro Memurları Sendikası (İMD BÜRO-SEN) Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere; sendikamızın idari, kurumsal ve organizasyonel çalışmalarında aktif sorumluluk alacak, üyelerimiz ve paydaşlarımızla iletişim süreçlerini yürütecek Yönetici Asistanı çalışma arkadaşı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Genel Başkanlık ve Yönetim Kurulunun günlük iş ve programlarının takibine destek olmak,
- Sendikamızın genel merkezinde yürütülen idari iş ve işlemleri takip etmek,
- Üyelerimizden gelen telefon, e-posta ve mesajları karşılamak; talepleri ilgili birim ve yöneticilere iletmek ve sonuçlarını takip etmek,
- Üyelerimiz, temsilcilerimiz, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Gelen ve giden resmî evrakların takibini yapmak, yazışma ve dosyalama süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
- Kurumlara gönderilecek yazı, dilekçe, tutanak, toplantı notu ve benzeri belgelerin hazırlanmasına destek olmak,
- Kurumsal anlaşma yapılabilecek firma ve kuruluşlarla iletişim kurmak, görüşme ve teklif süreçlerini takip etmek,
- Mevcut kurumsal anlaşmaların takibini ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Toplantı, ziyaret, etkinlik ve organizasyonların planlama ve hazırlık süreçlerine destek olmak,
- Randevu ve toplantı takibini gerçekleştirmek,
- Sendikamızın sosyal medya hesaplarının içerik, paylaşım ve mesaj süreçlerine destek olmak,
- Web sitesi ve dijital iletişim kanallarında yayımlanacak içeriklerin hazırlanması ve takibini yapmak,
- Üyelik, temsilcilik ve teşkilat çalışmalarına ilişkin kayıt ve dosyaların güncel tutulmasına destek olmak,
- Ofisin günlük düzeni, ihtiyaçları, kargo, teslimat, satın alma ve benzeri operasyonel süreçleri takip etmek,
- Görev alanına ilişkin raporlama ve arşivleme çalışmalarını yürütmek,
- Sendikamızın ihtiyaç duyduğu diğer idari ve organizasyonel çalışmalara destek vermek.
Aranan Nitelikler
- En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
- İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,
- Yoğun çalışma ortamında iş önceliklendirmesi yapabilen ve stres yönetimi konusunda başarılı,
- Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
- Sorumluluk sahibi, sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Türkçeyi ve resmî yazışma dilini etkin kullanabilen,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Sosyal medya platformlarının kullanımına ve temel içerik yönetimine hâkim,
- Dosyalama, arşivleme ve evrak takibi konusunda düzenli,
- Telefon ve yüz yüze iletişimde kurumsal temsil bilincine sahip,
- Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,
- Ekip çalışmasına uyumlu,
- Öğrenmeye ve kendisini geliştirmeye açık,
- Tercihen yönetici asistanlığı, sekreterya, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, büro yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli.
Çalışma Koşulları
Çalışma Saatleri:
Pazartesi – Cuma 08.30 – 18.00
Sendikamızın toplantı, eğitim, genel kurul veya benzeri özel bir programının bulunmadığı dönemlerde Cumartesi ve Pazar günleri tatildir.
Görevin niteliği gereği önceden planlanan toplantı, etkinlik veya organizasyonlarda ihtiyaç hâlinde çalışma programı ayrıca düzenlenebilecektir.
Çalışma Yeri
İMD BÜRO-SEN Genel Merkezi
OSTİM Mahallesi, 100. Yıl Bulvarı, No: 99/36
C Blok, Prestij İş Merkezi
OSTİM – Yenimahalle / Ankara
Ofisimiz OSTİM Metro İstasyonu çıkışında, Prestij İş Merkezi'nde bulunmakta olup toplu taşıma açısından oldukça kolay ulaşılabilir bir konumdadır.
Başvuru
Pozisyonla ilgilenen adayların güncel ve fotoğraflı özgeçmişlerini, e-posta konu bölümüne “Yönetici Asistanı İş Başvurusu” yazarak aşağıdaki adrese göndermelerini rica ederiz:
imdsendikasi@gmail.com
İMD BÜRO-SEN
İş ve Meslek Danışmanları ve Büro Memurları Sendikası
|