ÖN MUHASEBE VE İDARİ İŞLER ELEMANI

Firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere; EN AZ 2 YIL DENEYİMLİ ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, personel puantaj ve özlük süreçlerinin takibi ile satın alma süreçlerine destek sağlayacak Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Ön Muhasebe İşlemleri

* Alış ve satış faturalarının kontrolü, işlenmesi ve takibi,

* E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerinin yürütülmesi,

* Cari hesapların takibi ve cari mutabakatların yapılması,

* Kasa ve banka hareketlerinin işlenmesi ve takibi,

* Müşteri ve tedarikçi ödeme/tahsilat süreçlerinin takibi,

* Muhasebe evraklarının düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,

* Ön muhasebe kayıtlarının AKINSOFT programı üzerinden düzenli olarak yürütülmesi,

* Mali müşavir ile gerekli evrak ve bilgi akışının sağlanması.

İnsan Kaynakları ve Puantaj İşlemleri

* Personelin günlük giriş-çıkış, izin, rapor, devamsızlık ve fazla mesai kayıtlarının takibi,

* Aylık personel puantajlarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,

* Personel izinlerinin ve ilgili belgelerin düzenli olarak takip edilmesi,

* Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi ve güncel tutulması,

* İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanmasına destek verilmesi,

* Bordro ve personel işlemleri için gerekli bilgilerin ilgili birim/mali müşavir ile paylaşılması.

Satın Alma Süreçleri

* İlgili birimlerden gelen satın alma taleplerinin takibi,

* Tedarikçilerden fiyat tekliflerinin alınmasına destek verilmesi,

* Tekliflerin karşılaştırılması ve ilgili kişilere sunulması,

* Verilen siparişlerin teslimat süreçlerinin takip edilmesi,

* Tedarikçi cari hesap, fatura ve irsaliyelerinin kontrolüne destek verilmesi,

* Satın alma evraklarının düzenli olarak kayıt altına alınması ve arşivlenmesi.

ARANAN NİTELİKLER

* En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

* Tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerden mezun,

* Ön muhasebe konusunda deneyimli,

* AKINSOFT muhasebe/ERP programını kullanabilen adaylar tercih sebebidir,

* MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

* Personel puantaj ve özlük işlemleri konusunda bilgi sahibi veya öğrenmeye açık,

* Satın alma ve tedarikçi süreçlerinin takibinde görev alabilecek,

* Evrak, kayıt ve dosyalama düzenine önem veren,

* Sayısal yönü ve takip yeteneği güçlü,

* Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

* İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu,

* Uzun vadeli çalışmayı düşünen

Güneş enerjisi sistemleri ve sıcak su ekipmanları üretimi gerçekleştiren firmamızın ön muhasebe ve idari süreçlerinde görev alacak çalışma arkadaşımızı arıyoruz.