İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve sekreterlik görevlerini üstlenerek, şirketimizin günlük işleyişine katkı sağlayacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak, şirketimizin hedeflerine ulaşmasına destek olacaksınız.

Genel Nitelikler
 

• Tercihen ( M.Y.O veya ÜNİVERSİTE mezunu ( Büro
• Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü)
• Minimum Lise mezunu
• Özgüveni yüksek, dış görünüşüne özen gösteren
• insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü,
• Esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilen,
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Ofis yönetimi ve sekreterlik konularında bilgi sahibi
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
• Temel bilgisayar ve ofis programları kullanım bilgisine sahip

Rol ve Sorumluluklar
 

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis içi yazışmaları ve evrak akışını yönetmek
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzemelerin teminini yapmak
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yönetici ve diğer ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Ofis yönetimi ve sekreterlik alanında gerekli diğer görevleri yerine getirmek

.