| İŞİN TANIMI /İÇERİĞİ |
: |
Ofis Asistanı
İş Tanımı
Şirketimizin günlük ofis operasyonlarını destekleyecek, idari süreçlerin düzenli yürütülmesine katkı sağlayacak ve ekip içi koordinasyonu destekleyecek Ofis Asistanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,
Evrak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
Kargo, kurye ve posta işlemlerini takip etmek,
Ofis ihtiyaçlarını takip ederek gerekli organizasyonları sağlamak,
Toplantı ve seyahat organizasyonlarına destek vermek,
İlgili departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel süreçlere destek vermek,
Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.
Aranan Nitelikler
En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
Takım çalışmasına yatkın,
Öğrenmeye açık ve çözüm odaklı,
Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi.
|