Sekreter / Danışma Görevlisi İş İlanı

Pozisyon: Sekreter / Danışma Görevlisi

Firmamızın idari bina girişinde görevlendirilmek üzere, iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek Sekreter / Danışma Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Firmamıza gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili birim ya da kişilere yönlendirmek,

• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, ihtiyaçları doğrultusunda doğru birimlere yönlendirmek,

• Kargo aracılığıyla gerçekleştirilen satışlara ilişkin gönderilerin kargo takip sistemleri üzerinden takibini yapmak ve gerekli durumlarda ilgili birimlere bilgi vermek,

• Satışı tamamlanan siparişler için SMS portalı üzerinden müşterilere bilgilendirme mesajlarını göndermek,

• Muhasebe departmanı ile koordineli çalışarak evrak takibi, dosyalama ve günlük ofis işlerine destek vermek,

• Kendisine verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve düzenli şekilde yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,

• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyimli.

İş disiplinine önem veren, kurumsal çalışma ortamına uyum sağlayabilecek ve firmamızı en iyi şekilde temsil edecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) temel düzeyde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Güler yüzlü, prezentabl ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Telefon trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Öğrenmeye açık ve gelişime önem veren,
• Tercihen sekreterlik, danışma veya ön büro alanında deneyimli.