İlan detaylarını görmek ve iş başvurusu yapmak için sisteme giriş yapınız.
| İş Tanımı |
| |
- Fakülte/Yüksekokulun eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini koordine etmek.
- Dekanlık/Müdürlük makamının sekretarya ve idari koordinasyon hizmetlerini yürütmek.
- Fakülte/Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer kurul/komisyon toplantılarının hazırlık, yazışma ve karar süreçlerini yürütmek.
- Akademik ve idari personelin özlük, görevlendirme ve yazışma süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.
- Resmî kurumlarla gerçekleştirilen yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek.
- EBYS, YÖKSİS ve üniversite bilgi sistemleri üzerinden evrak ve süreç takibini gerçekleştirmek.
- Fakülte/Yüksekokulun bütçe, taşınır, satın alma ve personel işlemlerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
- Öğrenci işleri süreçlerinin etkin yürütülmesi için ilgili birimlerle koordinasyon içinde çalışmak.
- Dekan/Müdür tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.
|
| |
| Nitelik ve Beceriler |
| |
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun.
- Tercihen üniversitelerde veya kamu kurumlarında idari yönetim deneyimine sahip.
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili YÖK mevzuatı ve resmî yazışma usul ve esasları hakkında bilgi sahibi.
- EBYS, MS Office programları ve kurumsal bilgi sistemlerini etkin kullanabilen.
- Planlama, koordinasyon, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş.
- Ekip yönetimi ve kurum içi koordinasyon konusunda başarılı.
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, temsil yeteneğine sahip.
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
|
| |
| Meslek Bilgileri |
|
Sekreter (Yönetici Sekreteri )
|
Yıl
|
|
| Öğrenim ve Kişisel Bilgiler |
| En Az Öğrenim Seviyesi |
: |
Lisans
|
| En Fazla Öğrenim Seviyesi |
: |
|
|
|
|
|