Yüksekokul Sekreteri'nin iş Tanımı; 

• Yüksekokulun idari ve akademik süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek sağlamak
• Resmî kurum yazışmalarını hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek
• Yönetim Kurulu, Akademik Kurul ve diğer kurul süreçlerine ilişkin sekretarya hizmetlerini yürütmek
• Akademik ve idari personel arasındaki koordinasyonu sağlamak
• Öğrenci işleri süreçlerine idari destek vermek
• EBYS ve benzeri kurumsal sistemler üzerinden evrak ve süreç takibini gerçekleştirmek
• Yüksekokul Müdürlüğü tarafından verilen idari görevleri yerine getirmek
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmek

• Üniversitelerin en az ön lisans, tercihen lisans programlarından mezun
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında idari görev deneyimine sahip
• Resmî yazışma kuralları ve YÖK mevzuatı konusunda bilgi sahibi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş
• İletişim yönü güçlü, temsil yeteneğine sahip
• Dikkatli, sistemli ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip
• Takım çalışmasına uyumlu ve sorumluluk bilinci yüksek