İdari İşler Şefi, Harmony Crafts Mobilya AŞ’nin bina ve tesis yönetimi, ofis hizmetleri, araç filosu ve idari satın alma süreçlerinin etkin ve kesintisiz şekilde yürütülmesinden sorumludur. Şirketin bakım-onarım, güvenlik, temizlik, yemek, servis ve seyahat organizasyonlarını koordine eder; ERP üzerinden tedarik, faturalama ve stok süreçlerini yönetir. Resmî kurum yazışmaları ile evrak ve raporlama faaliyetlerini yürütürken, şirket içi düzen ve operasyonel verimliliği sağlar. Entegre ve Çevre Yönetim Sistemleri kapsamında uygunsuzluk takibi, iyileştirme ve raporlama çalışmalarına aktif katkı sunar.

Görev ve Sorumluluklar :

• Bina, teknik ekipman ve tesis hizmetlerinin bakım, onarım ve arıza süreçlerini takip etmek
• Ofis malzemeleri ve teknik ekipman tedarik süreçleri
• Ofis ve bina hizmetlerinin takibi (elektrik, su, jeneratör, asansör vb.)
• Şirket araç filosunun yönetimi (bakım, onarım, yakıt, HGS, lastik değişimi vb.)
• Sarf malzeme, iş kıyafeti, KKD ve teknik ekipman temini ve stok takibi
• Personel servisi, güvenlik, yemek, temizlik hizmetlerinin koordinasyonu ve denetimi
• Personel zimmetlerinin verilmesi, takibi ve iadesinin sağlanması
• Resmî kurumlarla yazışma, evrak takibi ve görüşmelerin yürütülmesi
• Seyahat organizasyonlarının yapılması (vize, pasaport, bilet, otel vb.)
• İdari işlere ilişkin yazışma, raporlama ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Satın alma süreçlerini ERP üzerinden yönetmek, teklif almak ve fiyat/kalite karşılaştırması yapmak
• Tedarikçi seçim, değerlendirme ve performans takibi süreçlerini yürütmek
• Satın alınan idari hizmetlerden sonra faturaların ERP programına kayıt edilmesi
• Şirket içi düzen, temizlik ve bakım organizasyonlarını sağlamak
• Entegre yönetim sistemi çalışmalarına aktif olarak katılmak ve aylık olarak takip etmek, uygunsuzluk takibi ve iyileştirme raporlaması
• Çevre Yönetim sisteminin ve beyanların danışman firma ile takip edilmesi

Genel Nitelikler :

• İnsan Kaynakları, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerden lisans mezunu,
• İlgili alanda en az 3 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programları ve ERP sistemlerini en az 3 yıl etkin şekilde kullanabilen,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında yetkin.
• Akıcı İngilizce konuşma/yazma/okuma becerisi.