Firmamızın Balgat’ta yer alan ofisinde görevlendirilmek üzere; ofis düzeninden sorumlu olacak, yönetici asistanlığı süreçlerini yürütecek ve kamu/özel sektör ihale süreçlerinde aktif rol alacak çok yönlü "Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı"  bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

*İŞKUR İşbaşı Eğitim Programı şartlarına uygun,

Genel Nitelikler

• Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili diğer bölümlerden mezun,
• Gelen telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetecek, misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlayacak,
• Kamu kurumları ve özel sektör firmalarıyla yapılacak tüm resmi yazışmaların (teklif mektupları, dilekçeler, bilgilendirme yazıları vb.) kurumsal standartlara uygun şekilde kaleme alınması ve takibini yapabilecek,
• İhale ilanlarının takibi, şartname analizi, ihale dosyasının (EKAP ve fiziki) hazırlanması ve başvuru süreçlerinin yönetebilecek ve ofis yönetimi konularında deneyimli veya öğrenmeye açık.
• Gelen-giden evrakların kayıt altına alınması, kargo süreçlerinin takibi konusunda deneyimli.
• Yöneticinin ajanda ve toplantı trafiğini yönetecek; ofis düzeninin, ihtiyaçlarının ve genel işleyişini koordine edebilecek,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) iyi seviyede kullanabilen .

Çalışma Şartları & Konum

• Lokasyon: Balgat / Ankara
• Aranan Pozisyon: Tam Zamanlı

.