- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Yönetici Asistanlığı, İşletme, Dil, Mütercim Tercümanlık vb.) mezun
- "Kurucu Başkan/Genel Müdür" çalışmalarını asiste etmiş, çalışma özeti hazırlayıp sunabilecek,
- Tercihen İngilizce bilen,
- İngilizce çeviri yapabilen,
- Raporlama ve rapor sunma yönü güçlü,
- Misafir, seyahat, toplantı, iş takibi gibi organizasyonları yapabilecek
- Temsil yeteneği güçlü, takvimlendirme takibinin sıkı olması,
- Office programlarına hakim ve etkili sunum becerisine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi ve organizasyon yeteneği güçlü, insan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
- Çorum da ikamet eden,25-35 yaş aralığında bayan
- Toplantı ve iş gezilerinin ulaşım, konaklama ve rezervasyon işlemlerini organize edecek,
- Günlük takvimi takip ve organize ederek, güncelleştirir ve koordinasyonu sağlar.
- Kurucu Başkan/Genel Müdür’ün katılacağı etkinliklerde; gerektiğinde eşlik ederek, katılımcıları karşılar, organizasyonu destekler ve genel iletişim, not alma gibi konularda yardımcı olur.
- Kurucu Başkan/Genel Müdür’ün kargo, posta, faks, dâhili ve harici yazışmalarını hazırlar ve gönderilmesini sağlar.
- Telefon görüşmelerini takip eder, gerekli notları alır ve iletir.
- Dosyalama işlemlerini yapar, bağlı bölümlerin evrak sirkülasyonunu takip eder, tüm dâhili ve harici yazışmaları dosyalar ve arşivler.
- Kurucu Başkan/Genel Müdür’ün ofis ihtiyaçlarını kontrol eder, eksiklikleri tespit eder ve teminini sağlar,
- Kurucu Başkan/Genel Müdürü her türlü konuda asiste eder, yazılı ve e-mail iletişiminin aksamadan yürümesini koordine eden,
- Benzer görevlerde en az 3-5 yıl deneyimi olan,
- Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
- Giyim kuşamına özen gösteren,
- Sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü adaylar,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek ve zaman yönetimi yetkinliği yüksek.
- Problem çözme ve kriz yönetiminde tecrübeli.
- İş birliğine ve düzenli çalışmaya önem veren,
- Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık olan,
- Tercihen ilgili üniversite bölümlerinden mezun,
- Tercihen İngilizce bilen ve çeviri yapabilecek,
- Yönetici Asistanı biriminin ne olduğunu bilen ve bunu uygun çalışmış,
- Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
- İşin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.
- Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
- Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak.
- Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
- Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
- Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
- Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
- Yönetici Asistanı biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.
Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecektir.
ilana başvuru yapmak için aşağıdaki BAŞVUR butonuna tıklayınız. Daha sonra ilandaki numaradan işverenle iletişime geçiniz.
|