INSPECCO Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri A.Ş. olarak Ankara – Çankaya Bölge Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere personel alımı yapılacaktır.

· Gelen taleplere ilişkin hizmet verilecek firmalarla yazışmaları yürütmek,

· Enspektörleri yetkinliklerine göre planlamak, bilgilendirmek ve ulaşım/konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek

· Muayene ve kontrole ait kontrol planlamasıyla ilgili bilgileri müşteri ve enspektörlere iletmek, planlamayı yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.

· Müşteri sistemlerine yüklenmesi gereken raporları zamanında yüklemek, gerektiğinde müşterilere sistem kullanımı konusunda destek vermek,

· Müşterilere ait güncel dokümanların kontrollerde kullanılmasına yönelik veri yönetimi ve iletişim süreçlerini yürütmek

· Faturalama süreçlerini koordine etmek, müşteri cari hesaplarını takip etmek ve tahsilat süreçleri için ilgili birimlerle iletişim kurmak,

· Ofis ihtiyaçlarına yönelik satın alma taleplerini oluşturmak, talep edilen satın alma süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

· Müşteri ve misafirlerin karşılanmasını sağlamak, ikram organizasyonlarını yürütmek,

· Telefon ve e-posta trafiği yönetimi

· Ofis içi düzen ve yazışmalar

· Toplantı ve seyahat organizasyonları

· MS Office programlarıyla aktif çalışma

· İletişimi güçlü ve çözüm odaklı çalışma

· En az lisans mezunu,

· Tercihen İngilizce olmak üzere, literatür taraması yapabilecek düzeyde yabancı dil bilgisine sahip,

· En az 1 yıl iş deneyimi bulunan,

· Microsoft Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

· Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,

· İletişim yönü güçlü, analitik düşünebilen,

· Operasyonel önceliklendirme yapabilen,

· Takım çalışmasına yatkın ve baskı altında çalışabilen

· İhtiyacı doğru analiz ederek uygun teknik destek sağlayabilen,

· İş birliğine ve sürekli gelişime açık,

· Kurum kültürüne, etik değerlere ve gizlilik kurallarına uygun çalışma disiplinine sahip olmak.