İş Açıklaması

• Firmaya gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek, aramaları ilgili birimlere yönlendirmek ve kayıtlarını tutmak.
• ?Yönetim kurulunun ve bölüm müdürünün verdiği görev ve projeleri takip etmek, sonuçlandırmak ve raporlamak.
• ?Toplantı süreçlerini organize etmek, gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve toplantı odalarının düzenini sağlamak.
• ?Gelen-giden kargoların ve misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• ?Dergi dağıtım, reklam ve aidat süreçlerini takip etmek ve firmalarla iletişim kurmak.
• ?SAP sistemine gelen-giden aramalar, ve ziyaretçi defteri kayıtlarını girmek.
• ?Firmanın SMS, e-posta, iletişim rehberi gibi rutin bilgilendirme ve iletişim operasyonlarını güncel tutarak yürütmek, ileti yönetim sistemine girişleri yapmak,.
• ?Gerekli durumlarda fuarlarda (PLASFED, METE) firmamızı temsil etmek.
• ?Ofis kırtasiye, yemek sayıları gibi idari işler süreçlerine destek olmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Tercihen Beylikdüzü, Esenyurt, Küçükçekmece, Avcılar veya Büyükçekmece civarında ikamet eden.
• ?Santral yönetimi ve tercihen yönetici asistanlığı konularında deneyimli.
• ?İyi derecede İngilizce bilgisi tercih sebebidir.
• ?MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• ?İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü.
• ?Sorumluluk sahibi, takipçi ve çözüm odaklı.
• ?Ekip çalışmasına yatkın ve proaktif.
• ?Başvurularınızı bekliyoruz.