GÖREV VE SORUMLULUKLAR
-Ekap ve sağlık bank üzerinden düzenli olarak ihale ilanlarını takip etmek,
-sirket ürün gruplarına uygun ihaleleri belirleyerek değerlendirme ve katılım süreçlerini başlatmak,
-ihale dökümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme taslağı vb.) temin edip detaylı şekilde incelemek,
-teknik şartnamelerde yer alan ürün gerekliliklerini, şirket ürünlerinin teknik dökümanları ile karşılaştırarak uygunluk analizini yapmak,
-gerekli belgeleri eksiksiz biçimde temin etmek ve dosyaya eklemek,
-teklif dosyalarını mevzuata uygun şekilde hazırlamak fiyat teklifleri geçici teminat mektupları imza sirküleri ve diğer belgelerin geçerliliğini kontrol etmek
-E-ihale sistemine teklif yüklemelerini gerçekleştirmek, teklif geçerlilik süresi ve teminat süreçlerini takip etmek,
-ihale komisyonu tarafından talep edilen ek belge ve açıklamaları zamanında iletmek,
-Sonuçlanan ihalelerde kazanılan firmaya yönelik sözleşme imza sürecini tamamlamak,
-kazanılan ihalelere ait teslimat, faturalama, garanti ve bakım süreçlerinde satış, muhasebe ve lojistik birimleriyle koordineli çalışmak,
-ihale süreciyle ilgili tüm evrak ve yazışmaların arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde denetimlerde ilgili kayıtları sunmak,
-ihale süreçlerine dair aylık veya periyodik raporlar hazırlayarak yönetime sunmak,
-Kamu alımlarıyla ilgili mevzuat değişikliklerini, EKAP duyurularını ve Kamu İhale Kurumu kararlarını düzenli olarak takip etmek,
-Devlet Malzeme Ofisindeki ihaleleri takip etmek ve ilgili mevzuat değişikliklerini takip ederek gerekli birimleri bilgilendirmek,
-Rakip firmaların ihale katılım eğilimlerini ve fiyat politikalarını analiz ederek stratejik önerilerde bulunmak,
-Gizlilik ilkeleri doğrultusunda tüm ihale bilgilerini şirket dışına sızdırmadan saklamak.