- Şirketin iç ve dış haberleşme hizmetlerini gerçekleştirmek,
2. Hariçten gelen aramalara yanıt vermek,
3.Personel Giriş ve Çıkış Puantajlarını takip etmek,
4. Haftalık / Günlük çalışan Personel sayısına göre Yemek ve Personel Servislerinin planlamasını yapmak ve ay içerisinde gelen Yemek ve Personel Servisi faturalarının kontrolünü yapmak.
5. Gelen / Giden kargo ve posta trafiğini yönetmek,
6. İletişim bilgileri kaydını tutmak,
7. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak,
8. Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
9. Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
10. Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
11. Ön Muhasebe kayıtlarını tutmak ve Muhasebe programına girmek,
12. Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
13. Personelin şirketle ilgili hazırlamış olduğu masraf fişlerini takip ve kontrol etmek,
14. Kasko poliçelerinin, trafik sigortalarının ve firmayla ilgili sigorta poliçelerinin bitiş tarihlerini takip etmek, bitmeden 15 gün önce yenilenmesini sağlamak, aksi takdirde amirini bilgilendirmek, poliçelerin cari takibini sağlamak ve muhasebeleştirmek,
15. Ayrıca Şirket Müdürü’nün kendisine vereceği benzer nitelikteki görevleri yerine getirmek.