CEO ve Genel Müdürün iş yükünü azaltmak, zaman ve öncelik yönetimini sağlamak, şirket içi iletişim ve bilgi akışını koordine etmek, stratejik karar destek süreçlerine katkı vermek, aynı zamanda ofis – sekreterlik işlemlerinin profesyonel şekilde yürütülmesini sağlamak.

Üst Yönetim Asistanlık Görevleri

• CEO ve Genel Müdür’ün günlük/haftalık/aylık takvimini yönetir; randevuları planlar, önceliklendirme yapar.
• Yönetim kurulu, yatırımcı, müşteri ve üst düzey toplantı hazırlıklarını yapar; sunum ve dosyaları düzenler.
• CEO ve Genel Müdür ile departmanlar arasındaki bilgi akışını sağlar; iletişim ve koordinasyonu yürütür.
• Yönetim kurulu toplantı notlarını, kararlarını ve aksiyonlarını takip eder.
• CEO ve Genel Müdür’ün şirket dışı ilişkilerini (müşteri – tedarikçi – devlet kurumu – banka vb.) organize eder.

Karar Destek, Raporlama ve Analiz

• CEO ve Genel Müdür’e sunulacak raporları ilgili birimlerden toplar, düzenler, özetler ve sunum haline getirir.
• Günlük/haftalık kritik öncelik listesini oluşturur ve CEO ve Genel Müdür’ü bilgilendirir.

Toplantı ve Aksiyon Yönetimi

• Tüm yönetim toplantılarının ajandasını, dosyalarını, hazırlıklarını planlar.
• Toplantı tutanaklarını hazırlar; alınan kararların aksiyon takibini koordine eder.
• Ziyaretçi planlaması, gündem hazırlığı ve toplantı lojistiğini organize eder.

Ofis ve Sekreterlik Görevleri

• Şirket telefon trafiğini yönetir; aramaları yönlendirir ve ihtiyaç halinde CEO ve Genel Müdür adına bilgi verir.
• Misafirleri karşılar, uygun şekilde yönlendirir ve toplantı alanlarını hazırlar.
• CEO ve Genel Müdür’ün seyahat, uçak, otel ve transfer organizasyonlarını planlar.
• Ofis düzeni, kırtasiye, doküman ve posta süreçlerini yürütür.
• Evrak akışını, arşivlemeyi ve dosyalamayı düzenli şekilde yönetir.

Risk Yönetimi

Süreçlerde ortaya çıkabilecek riskleri tanımlar, olasılık–etki analizlerini yapar, önceliklendirir ve uygun yanıt stratejilerini uygular. Risk değişikliklerini takip eder ve sonuçları yönetime raporlar.

Bilgi Güvenliği ve KVKK

Bilgi güvenliği politikalarına ve KVKK gerekliliklerine uygun hareket eder. Kişisel veri içeren süreçlerde değişiklik olduğunda Yönetim Temsilcisine bilgi verir; ilgili eğitimlere katılır ve sürdürülebilirlik çalışmalarını destekler.

Hedef ve Performans Yönetimi

Üst yönetim tarafından tanımlanan performans göstergelerini düzenli olarak izler, ölçer ve iyileştirme fırsatlarını raporlar.

Zaman Yönetimi ve Proje Zaman Planlaması

Tüm iş ve projelerde gerçekçi zaman planı oluşturur, süreçleri zamanında tamamlama sorumluluğunu taşır ve zaman kayıplarını minimize eder.