Ofisimizde çalışmak üzere bir yönetici asistanı arayışındayız.

İş / görev açıklamaları:

- Gelen misafirleri karşılamak,

- Genel yazışmalar ve gelen telefon görüşmelerini yönlendirmek ve yönetmek,

- Ofis yönetici ve misafirlerine çay/kahve servisi yapmak,

- Belge hazırlama ve düzenleme ve işleme koyma işlerine destek olmak,

- Zirve programına hakim olmak ve günlük evrak işlerinde destek olmak,

- Ofise gelen giden gönderi vb takibini ve organizasyonunu yapmak,

- Ofis giriş alanının düzenini sağlamak ve bu alanın düzenli işleyişinin takibini yapmak,

- Dokümentasyon ve arşiv işlerini yapmak,

- İş kapsamındaki genel ofis içi çalışmalarda rol almak,

- Güler yüzlü ve pozitif tutuma sahip olmak,

• En az lise / ön lisans / lisans mezunu

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen

• Zirve muhasebe programını kullanabilmesi tercih sebebidir

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü

• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş

• Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetebilme

• Dosyalama ve arşivleme sistemlerine hâkim

• Ekip çalışmasına yatkın

• B Ehliyetli