Yönetim Katı Ofis Asistanı ve Servis Sorumlusu

Firma: Sözenler A.Ş.

Konum: Akçaabat Şinik Organize Sanayi Bölgesi

İş Tanımı

Sözenler A.Ş. bünyesinde, Akçaabat Şinik OSB’deki fabrikamızın yönetim katında görev alacak; hem ofis operasyonlarına (telefon, evrak) destek verecek hem de misafir ağırlama ve servis süreçlerini yönetecek  bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• İletişim Yönetimi: Gelen telefonları yanıtlamak, notları almak ve ilgili birimlere aktarmak.

• Evrak ve Dosyalama: Yönetim katındaki evrak trafiğini takip etmek, basit dosyalama işlemlerini yapmak ve kargo/posta süreçlerini yönetmek.

• Misafir Ağırlama: Fabrikaya gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve profesyonel çay/kahve servisi yapmak.

• Ofis Düzeni: Yönetim ofislerinin ve toplantı odalarının her an tertipli ve temiz olmasını sağlamak (Genel düzen ve hijyen takibi).

Aranan Nitelikler

• En az lise (tercihen büro yönetimi veya ilgili bölümlerden ön lisans) mezunu,

• Temel bilgisayar kullanımına ve ofis araç-gereçlerine hakim,

• Diksiyonu düzgün, telefon iletişiminde başarılı ve nazik,

• Planlama ve organizasyon yeteneği olan, evrak takibi yapabilecek derecede dikkatli,

• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve kurumsal temsil yeteneği olan,

• Hijyen kurallarını bilen ve uygulama konusunda titiz olan.

Çalışma Şartları & İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel bir çalışma ortamı,

• Hafta içi mesai saatleri,

• Asgari ücret + SGK + Yemek + Servis imkanı.

İlana başvuru yapacak kişileri öncelikle ilandaki ''Başvur'' butonuna tıkladıktan sonra Özgeçmişinizi(CV ) 05320676129 numaralı telefona  Whatsapp üzerinden  Yönetim Katı Ofis Asistanı ve Servis Sorumlusu iş başvurusu yazarak gönderiniz.

Temel Sorumluluklar

• İletişim Yönetimi: Gelen telefonları yanıtlamak, notları almak ve ilgili birimlere aktarmak.

• Evrak ve Dosyalama: Yönetim katındaki evrak trafiğini takip etmek, basit dosyalama işlemlerini yapmak ve kargo/posta süreçlerini yönetmek.

• Misafir Ağırlama: Fabrikaya gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve profesyonel çay/kahve servisi yapmak.

• Ofis Düzeni: Yönetim ofislerinin ve toplantı odalarının her an tertipli ve temiz olmasını sağlamak (Genel düzen ve hijyen takibi).

Aranan Nitelikler

• En az lise (tercihen büro yönetimi veya ilgili bölümlerden ön lisans) mezunu,

• Temel bilgisayar kullanımına ve ofis araç-gereçlerine hakim,

• Diksiyonu düzgün, telefon iletişiminde başarılı ve nazik,

• Planlama ve organizasyon yeteneği olan, evrak takibi yapabilecek derecede dikkatli,

• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve kurumsal temsil yeteneği olan,

• Hijyen kurallarını bilen ve uygulama konusunda titiz olan.

Çalışma Şartları & İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel bir çalışma ortamı,

• Hafta içi mesai saatleri,

• SGK + Yemek + Servis imkanı.