Pozisyonun Amacı

Motor yağı sektöründe faaliyet gösteren firmamızda; yöneticiye idari ve operasyonel destek sağlamak, ofis içi iletişim ve organizasyon süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticiye günlük iş akışında destek olmak

• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek

• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak

• Gelen–giden evrak ve doküman takibini yapmak

• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek

• MS Office, DIA programları ile rapor, tablo ve yazışmalar hazırlamak

• Satış, muhasebe ve lojistik birimleriyle koordinasyonu sağlamak

• Tedarikçi, bayi ve müşterilerle iletişim kurmak

• Ofis içi düzeni ve ihtiyaçları takip etmek

• Gizli bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak

Aranan Nitelikler

• Bilgisayar ve MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Yönetici asistanlığı veya sekreterlik deneyimi tercih sebebidir

• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş

• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi

• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren

Başvuru yapan adaylar lütfen firma ile iletişime geçiniz.