KALİTE SİSTEMLERİ VE BELGELENDİRME SORUMLUSU

Seydiler OSB’de bulunan Viakasta Orman Ürünleri A.Ş. bünyesinde istihdam edilmek üzere; Kalite Sistemleri ve Belgelendirme Sorumlusu aranmaktadır.

Bu pozisyon; firmanın kalite yönetim sistemlerinin kurulması, sürdürülebilirliği, evrak ve saha uygulamalarının takibi, iç ve dış denetim süreçlerinin eksiksiz yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Pozisyon, Fabrika Müdürü ve ilgili birimlerle yakın koordinasyon içinde çalışır.

Görev ve Sorumluluklar
1) Kalite Yönetim Sistemleri Takibi

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 vb. kalite sistemlerinin dokümantasyonunu yönetmek,

Prosedür, talimat, form ve kayıtların güncelliğini sağlamak,

Revizyon takibini yapmak ve sistematik arşiv düzenini yürütmek,

Uygunsuzluk, düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kayıtlarını takip etmek.

2) İç & Dış Denetim Süreçleri

İç denetim planlarını oluşturmak, kayıtlarını tutmak,

Dış denetimler (TSE, FSC, ISO, MED vb.) için firma genelinde hazırlıkları koordine etmek,

Denetim öncesi ve sonrası aksiyonları takip etmek, birimlere yönlendirme yapmak,

Denetim bulgularının kapanışını sistematik şekilde izlemek.

3) Belgelendirme ve Teknik Dosya Yönetimi

TSE, CE, FSC, MED 4.49, UN Packaging vb. belge başvuruları için evrakları hazırlamak,

Teknik dosya, test raporu, uygunluk beyanı ve sertifika süreçlerini takip etmek,

Belgelendirme kuruluşları, tedarikçiler ve iç birimler arasında bilgi akışını sağlamak,

Sertifika süreleri, yenilemeler ve kapsam değişikliklerini izlemek.

4) Saha Takibi & Ölçüm Kontrolleri

Üretim sahasında yapılan ölçüm, kontrol ve kalite kayıtlarını takip etmek,

Ölçüm sonuçlarının standartlara ve kalite sistemine uygunluğunu denetlemek,

Eksik veya uygunsuz durumlarda ilgili birimlere yönlendirme yapmak,

Sahadan gelen verileri derleyerek raporlamak.

5) Süreç Takibi & Koordinasyon

Kalite ile ilişkili iş akışlarını izlemek, aksayan noktaları tespit etmek,

Bölümler arası koordinasyonu sağlamak,

Toplantı kararları ve kalite aksiyonlarının takibini yapmak,

Üst yönetime periyodik raporlar sunmak.

Nitelik ve Beceriler

Tercihen Kalite Yönetim Sistemleri alanında en az 3 yıl deneyimli,

ISO 9001, 14001, 45001, 22000 dokümantasyonuna hâkim,

TSE, CE, FSC, MED, UN Packaging gibi belgelendirme süreçlerinde tecrübeli,

Denetim süreçlerini bilen, evrak ve saha disiplinine sahip,

Üretim / imalat ortamında çalışmış veya bu ortama uyum sağlayabilecek,

Dikkatli, düzenli, sistemli ve takip yeteneği yüksek,

İletişimi güçlü, yönlendirme ve koordinasyon becerisi gelişmiş,

Stresli ve yoğun tempolu çalışma ortamında sakinliğini koruyabilen,

İleri seviye MS Office (özellikle Excel & Word) kullanabilen,

Sorumluluk alabilen, işi sahiplenen ve sonuç odaklı.