Pozisyon: Ofis ve Şantiye Koordinasyon Sorumlusu

İş Tanımı:

İnşaat firmamız bünyesinde, merkez ofis ve şantiyeler arasındaki işleyişi organize edecek, evrak ve iletişim süreçlerini yönetecek kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

• Merkez ofis ile şantiyeler arasındaki koordinasyonun sağlanması

• Şantiye ve ofis evraklarının takibi, düzenlenmesi ve arşivlenmesi

• Gelen–giden yazışmaların ve resmi evrak süreçlerinin yürütülmesi

• Telefon, e-posta ve saha iletişiminin etkin şekilde yönetilmesi

• Günlük iş akışının planlanması ve takibi

• Şantiyelere düzenli olarak gidilmesi ve saha süreçlerinin takibi

• Gerekli durumlarda şantiye ziyaretlerinin organize edilmesi

• Resmi kurumlar, belediyeler ve ilgili kuruluşlar ile iletişimin yürütülmesi

Çalışma Şekli:

• Merkez ofis ve şantiye koordineli çalışma

Aranan Nitelikler:

• Mühendislik, tekniker veya işletme bölümlerinden mezun

• Aktif araç kullanabilen

• Şantiye sahasında çalışmaya engeli bulunmayan

• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli

• Ofis programlarını (Word, Excel vb.) etkin kullanabilen

• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü

• İletişimi kuvvetli, düzenli ve sorumluluk sahibi

• Takipçi ve çözüm odaklı

Çalışma Şekli:

• Merkez ofis ve şantiye koordineli çalışma