Buma Mühendislik olarak, atölyemizde görevlendirilmek üzere “Ön Muhasebe Bilen Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

Mali müşavir ile iletişim halinde;

• Veri kayıt girişi ve cari hesap işlemlerini yapmak,
• E-fatura, e-irsaliye ve e-makbuz işleyişini yapmak,
• Alış ve satış faturaları, makbuz, dekont, personel formları vb. evrakların düzenlenmesi ve takibinin sağlanması, istenen raporlamaları yapmak,
• SGK, vergi dairesi, banka gibi resmi dairelerdeki işlemleri gerçekleştirmek,
• Günlük olarak muhasebe, pos ve kasa kayıtlarını tutmak,
• Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Stok takibi yapmak,
• İlgili raporlamaları yerine getirmek ve bunların arşivlenmesi ile ilgilenmek
• Firmayı iyi bir şekilde temsil etmek ve telefon trafiğini yönetilmesi
• Gelen misafirlerin, ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlanması
• Gelen telefonları yanıtlayarak ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlamak
• Ofise gelen ve giden kargo ve evrak takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve gerekli birimlere yönlendirilmesi
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonu
• Gerekli yazışmaları gerçekleştirerek iş takibinin yapılması, gelen giden evrak işlerinin organize edilmesi
• Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye, mutfak vs.) takip ve temini ile ilgilenmek
• Yöneticilerin asiste edilmesi

Aranan Nitelikler:

• Ön muhasebe alanında 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve düzenli çalışan
• Takip yeteneği güçlü, çözüm odaklı

Görev ve Sorumluluklar:

• Veri kayıt girişi ve cari hesap işlemlerini yapmak,
• E-fatura, e-irsaliye ve e-makbuz işleyişini yapmak,
• Alış ve satış faturaları, makbuz, dekont, personel formları vb. evrakların düzenlenmesi ve takibinin sağlanması, istenen raporlamaları yapmak,
• Cari hesap mutabakatlarının yapmak,
• SGK, vergi dairesi, banka gibi resmi dairelerdeki işlemleri gerçekleştirmek,
• Personelin maaş, izin ve puantaj işlemlerinin takibini yapmak,
• Günlük olarak muhasebe, pos ve kasa kayıtlarını tutmak,
• Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Stok takibi yapmak,
• İlgili raporlamaları yerine getirmek ve bunların arşivlenmesi ile ilgilenmek,
• Firmayı iyi bir şekilde temsil etmek ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirlerin, ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlamak,
• Gelen telefonları yanıtlayarak ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlamak,
• Ofise gelen ve giden kargo ve evrak takibi, ilgili belgeleri düzenlemek ve gerekli birimlere yönlendirilmek,
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonunu yapmak,
• Gerekli yazışmaları gerçekleştirerek iş takibini yapmak, gelen giden evrak işlerinin organize etmek,
• Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye, mutfak vs.) takip ve temini ile ilgilenmek,
• Yöneticilerin asiste etmek,
• Malzeme alım sürecinin yönetilmesi ve fiyat tekliflerinin toplamak,
• Ön Muhasebe Programını kullanabilmek,