İşyerinin Adı :BULUŞ ENERJİ AŞ.

İşyerinin Faaliyet Alanı: ENERJİ HİZMETİ

Meslek :  Yönetici Asistanı

 Çalışma Saatleri (Hafta içi)                       :08:30-18:00

 Çalışma Saatleri (Hafta sonu)                  : 08:30-14:00

 Tatil Günü                                                  : PAZAR TATİL

 Ücret                                                            : Maaş+Yemek ücreti (Sosyal haklar mevcuttur)

Görev ve Sorumluluklar :

• Üst yönetimin günlük ajanda, toplantı ve randevularını planlamak,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek,
• Toplantı hazırlıkları, sunumlar ve tutanakların hazırlanmasını sağlamak,
• Ziyaretçi, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Yöneticinin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak yönetimi süreçlerini takip etmek,
• Gerektiğinde birimler arası koordinasyonu sağlamak, bilgi akışını organize etmek,
• Yönetim kurulu ve genel müdürlük raporlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Resmî evrakları kurum standartlarına uygun şekilde hazırlamak ve dağıtmak,
• Gizlilik esaslarına uygun olarak kurum içi bilgi akışını yönetmek.

Aranan Nitelikler:

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Toplantı organizasyonu, yazışma ve dokümantasyon süreçlerine hakim,
• Zaman yönetimi ve planlama becerisi güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, dikkatli ve çözüm odaklı,