Yönetimin, toplantılarını, seyahat ve konaklama organizasyonlarını (yurt içi/yurt dışı) titizlikle yönetmek ve koordine etmek.

iç ve dış yazışmalarını, raporlarını, sunumlarını ve diğer belgelerini hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek.

Toplantı notlarını almak, takip gerektiren konuları ilgili birimlere iletmek ve sürecin takibini sağlamak.

Yönetim ile diğer yöneticiler, departmanlar ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi etkin bir şekilde sağlamak ve koordinasyonu yürütmek.

Gelen telefon, e-posta ve misafir trafiğini profesyonel ve gizlilik prensiplerine uygun şekilde yönetmek.

Gerektiğinde ofis yönetimi ve idari işler süreçlerine destek olmak.

Başvuruların mail ile yapılması rica olunur

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Tercihen Büro Yönetimi, İletişim, İşletme vb.) mezun.

Benzer bir pozisyonda (tercihen üst düzey yönetici asistanlığı) en az 2 yıl deneyimli.

MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mükemmel derecede hakim.

Üst düzey organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerilerine sahip.

Problem çözme yeteneği gelişmiş, hızlı ve proaktif kararlar alabilen.

Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve diksiyonu düzgün.

Gizlilik prensiplerine mutlak uyum sağlayabilen .