ALPER ÇELİK İMALAT İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. Dilovası - Makine Osb lokasyonundaki idari binamızda görevlendirilmek üzere SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

• Şirketin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
• Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilecek,        
• Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini zamanında ve düzenli yapmak,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.
• Kargo-kurye organizasyonunu sağlamak.
• Sarf malzeme kontrolü ve siparişlerini vermek

Çalışma Saatleri: 08:00 - 18:00 (Pazartesi / Cuma) (Servis: İzmit,Dilovası,Gebze,Darıca,Çayırova)

NOT: Telefonla görüşme yapmıyoruz. Detaylı yazılan CV'ler dikkate alınmaktadır. Lütfen tecrübelerinizi (yapılan işleri) detaylı şekilde CV'nizde belirtiniz.

BAŞVURU MAİL ADRESLERİ:

aylin@alpercelik.com.tr

ik@alpercelik.com.tr

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,özellikle excel de hesaplama ve formülleme yapabilen,word de hatasız ve düzgün yazabilen,
• Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Protokol ilişkilerine hakim,
• Gizlilik kurallarına riayet eden takım arkadaşı aramaktayız.