İlan detaylarını görmek ve iş başvurusu yapmak için sisteme giriş yapınız.
| İş Tanımı |
| |
- LÜTFEN OKUYUNUZ ÖNEMLİ!!! SERVİS GÜZERGAHINA UYGUN ÇALIŞMA ARKADAŞI ÖNCELİĞİMİZDİR. SERVİS GÜZERGAH BİLGİSİ ALMANIZI (0322 394 3330) YADA CV DE ACIK ADRESİNİZİ YAZMANIZI RİCA EDERİZ. (CV İÇİN MAİL adresimiz info@adanadokum.com.tr)
- GÖREV DETAYI
- İç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek
- Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
- Büro makinelerini kullanmak
- Telefon görüşmelerini idare etmek
- Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
- Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
- Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek
- Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak
- Görevi ile ilgili Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
|
|
|
|
|
| |
| Nitelik ve Beceriler |
| |
|
- En az Lise mezunu olmak
- Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak
Microsoft Office programlarına hakim olmak
|
| |
| Meslek Bilgileri |
|
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı
|
2
|
|
| Öğrenim ve Kişisel Bilgiler |
| En Az Öğrenim Seviyesi |
: |
Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
|
| En Fazla Öğrenim Seviyesi |
: |
|
|
|
|
|