Pozisyon: Ofis Asistanı / Ön Büro ve İdari İşler Sorumlusu

Şirket Hakkında

İş sağlığı ve güvenliği alanında hizmet veren, çözüm odaklı yaklaşımı ve kurumsal yapısıyla sektöründe güvenilir bir marka olan firmamız, büyüyen organizasyon yapısına destek olacak “Ofis Asistanı” arayışındadır.
Amacımız; düzenli, sistemli ve iletişim gücü yüksek bir ekip arkadaşıyla iş süreçlerimizi daha verimli hale getirmektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içi telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel bir şekilde yönetmek,

• Evrak, fatura ve dosya düzenini sağlamak; arşivleme süreçlerini yürütmek,

• Şirket muhasebe kayıtlarının takibinde (fatura, tahsilat, cari hesap vb.) destek olmak,

• Resmî kurum yazışmalarını ve evrak akışını koordine etmek,

• Raporlama, toplantı ve sunum hazırlıklarında yöneticiyi asiste etmek,

• Günlük idari işlerin düzenli yürütülmesini sağlamak.

• ***İŞKUR sisteminden İlana başvurunuzu yapıp, aşağıda belirtilen numaradan  randevu alarak görüşmeye gidebilirsiniz.***

BÜRO HİZMETLERİ

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen muhasebe, büro yönetimi, insan kaynakları veya ilgili bölümlerden mezun,

• Ofis yönetimi, muhasebe veya insan kaynakları konularında en az 1 yıl deneyimli,

• Aktif olarak araç kullanabilen

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Dikkatli, düzenli, iletişim yönü güçlü ve çözüm odaklı,

• Takım çalışmasına yatkın, zaman yönetimi becerisi gelişmiş,

• Tercihen Kütahya’da ikamet eden veya edebilecek,

• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek, dış görünüşüne özen gösteren.