GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Firmamızın görevlendirilmek üzere, İnsan Kaynakları departmanında yetiştirilmek üzere Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofis içi günlük işleyişi düzenlemek, telefon ve yazışma trafiğini yönetmek
• Gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak
• Uçak, otel, transfer gibi seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak
• Firma içi, toplantı ve etkinlik organizasyonlarını yürütmek
• Ofis ihtiyaçlarının takibi, ofis içi düzenin kontrolü
• İnsan Kaynakları departmanına özlük dosyaları, işe alım ve eğitim süreçlerinde destek olmak
• Evrak düzeni, dosyalama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesini sağlamak

Aranan Nitelikler:

• Lise, Ön lisans veya lisans mezunu
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Dikkatli, düzenli, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü
• Ofis yönetimi, organizasyon ve koordinasyon becerisine sahip
• İnsan Kaynakları alanında kendini geliştirmeye istekli

• Etkili iletişim ve temsil yeteneği
• Planlama, koordinasyon ve takip becerisi
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışma anlayışı
• Öğrenmeye açık, gelişim odaklı düşünme
• Pozitif, güler yüzlü ve profesyonel tutum