Yönetici Asistanı / Dijital Operasyonlar Sorumlusu

Şirketimizin operasyonlarını, yöneticinin iş akışını ve dijital süreçlerini destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Görsel Düzenleme: Canva vb. tasarım programlarını kullanarak sosyal medya, web sitesi ve kurumsal sunumlar için profesyonel görseller hazırlamak. Gerektiğinde freelance tasarımcıları yönlendirerek süreci baştan sona yönetmek.

• B2B ve Tedarik Siteleri: Türkçe ve yabancı B2B platformlarında (Alibaba, Europages, Made-in-China, Turkishexporter vb.) şirket profillerini açmak, ürün ve içerikleri güncel tutmak. Gelen müşteri ve tedarikçi taleplerini yanıtlamak, yeni iş fırsatlarını araştırmak, fiyat/kalite kıyaslamaları yaparak yönetime raporlamak.

• Takvim ve Toplantı Organizasyonu: Yöneticinin günlük/haftalık takvimini düzenlemek, toplantıları organize etmek, gerekli hatırlatmaları yapmak, toplantı öncesi ve sonrası doküman akışını sağlamak.

• Sosyal Medya Yönetimi: Şirketin sosyal medya hesaplarını (LinkedIn, Instagram vb.) düzenli kontrol etmek, haftalık içerik planı hazırlamak ve paylaşmak, takipçi etkileşimlerini raporlamak.

• Yapay Zekâ Araçları: ChatGPT, Perplexity, Claude gibi yapay zekâ destekli araçları etkin şekilde kullanarak içerik üretmek, rapor hazırlamak, araştırma ve pazarlama süreçlerini desteklemek.

• Web Sitesi ve Dijital İçerik: Şirket web sitesindeki içerik ve görselleri düzenlemek, gerektiğinde ajans veya freelancer ile çalışarak süreci yönetmek. Yeni projelerde tasarımdan yayına kadar tüm aşamaları koordine etmek.

• Dijital Reklam Yönetimi: Hedef ülkelere yönelik Google Ads ve benzeri dijital reklam kampanyalarını kurmak, yönetmek ve performans raporları hazırlamak.

• Arşivleme ve Dijital Belgeleme: Tüm yazışmaların, sözleşmelerin, tekliflerin ve proje dosyalarının düzenli şekilde dijital ortamda arşivlenmesi. NAS ve bulut tabanlı depolama sistemlerinde (Google Drive, OneDrive vb.) dosyaların güncel tutulması, kolay erişim için sistematik klasörleme yapılması ve yönetime gerektiğinde rapor veya doküman hazırlanması.

Aranan Nitelikler

• Görsel iletişim tasarımı / grafik tasarım bölümü mezunu.

• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen.

• Sosyal medya ve dijital pazarlama konusunda deneyimli.

• Analitik düşünme, raporlama ve proje yönetim becerisine sahip.

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

• Ofiste tam zamanlı çalışabilecek.

Çalışma Koşulları

• Çalışma yeri: Kadıköy – Bahariye

• Çalışma saatleri:
  Hafta içi 09:00 – 18:00
  
  Lütfen CV'lerinizi bilgi@aksamagnet.com.tr adresine yollayınız
   

Nitelikler ve Beceriler

• Üniversitelerin Görsel İletişim Tasarımı / Grafik Tasarım bölümlerinden mezun.

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını etkin kullanabilen.

• Canva vb. görsel düzenleme araçlarında deneyimli.

• Sosyal medya yönetimi ve dijital pazarlama konusunda bilgili.

• B2B ve tedarik siteleri yönetiminde tecrübeli.

• Google Ads ve dijital reklam kampanyaları konusunda bilgi sahibi.

• ChatGPT, Perplexity, Claude gibi yapay zekâ araçlarını etkin kullanabilen.

• Arşivleme ve dijital dosyalama konusunda düzenli ve sistematik.

• İletişim becerileri yüksek, raporlama ve organizasyon yeteneğine sahip.

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

• Kadıköy – Bahariye lokasyonunda, ofiste tam zamanlı (hafta içi 09:00–18:00) çalışabilecek.
  
  Lütfen CV'lerinizi bilgi@aksamagnet.com.tr adresine yollayınız