Kongre Proje Asistanı – Kongre Etkinlik & Organizasyon Sektörü

“Ulusal ve uluslararası kongre ve toplantı organizasyonları alanında faaliyet gösteren firmamız, dinamik ekibimize destek olacak bir Kongre Proje Asistanı arıyor.”

Görev ve Sorumluluklar

• Proje yöneticisine kongre ve etkinlik süreçlerinde destek olmak
• Katılımcı kayıt ve veri giriş işlemlerini yapmak
• E-posta ve telefon trafiğini yönetmek
• Tedarikçi ve otel rezervasyon süreçlerinde ekibe destek olmak
• Toplantı notlarını almak, dosyalama ve arşivleme yapmak
• Etkinlik öncesi hazırlıklarda lojistik destek sağlamak
• Kongre sırasında operasyon ekibine aktif destek vermek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Turizm, İşletme, İletişim vb.) mezun veya öğrenci
• Tercihen etkinlik/organizasyon alanında staj veya kısa süreli deneyim sahibi
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Seyahat engeli olmayan, yoğun tempoya uyum sağlayabilecek

Çalışma Şartları

• Lokasyon: İstanbul (veya ilgili şehir belirtilmeli)
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı / proje bazlı / dönemsel (firmaya göre değişebilir)
• Gerektiğinde hafta sonu ve seyahatli çalışmaya uygun

Sunduğumuz İmkânlar

• Ulusal ve uluslararası kongre projelerinde deneyim kazanma fırsatı
• Profesyonel ekip ile çalışma ortamı
• Kariyer gelişimi ve eğitim desteği