|
Firmada çalıştırılmak üzere ;
- İş akışlarını takip edecek,
- Firma Ziyaretçilerini ağırlayabilecek,
- Ofis düzen ve tertibini sağlayabilecek,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap verebilecek,
- Finansal durum ve akışlarının takibini yapabilecek,
- Mail yönetimi ve takibini sağlayabilecek,
- Yöneticinin çalışma ortam düzenini sağlayabilecek,
- Yönetici isteklerine göre Sunum dosyası hazırlayabilecek,
- Genel ve günlük seyahatleri organize edebilecek,
- Genel ve günlük evrakların akışlarının düzenleyecek ve kayıtları yapabilecek,
- Şirket sosyal medya paylaşımlarının plana uygunluğunu kontrol edebilecek,
- Yeni müşteri arama ve görüşmeler ile ilgili gerekli zemini oluşturabilecek,
- Firma yetkililerinin randevu planını yapacak ve gerçekleşmesini kayıt altına alabilecek,
- Özellikle bilgisayar yazılımları konusunda bilgi sahibi ve gerekirse Yapay zeka kullanabilecek,
- İşlerin ilgili kişilere atanmasını takiplerini yapacak ve işlerin bitmesini sağlayabilecek,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunacak,
- Esnek zamanlı çalışmaya yatkın olacak en az 2 en çok 5 yıl tecrübeli Yönetici Asistanı aranmaktadır.
|