Konya/Selçuklu'da faaliyet gösteren işletmemizde görevlendirilmek üzere, gayrimenkul sektörüne ilişkin bilgi ve deneyimi bulunan, yönetici asistanlığı ve ofis organizasyonu süreçlerini yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

• Yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını, randevularını ve görüşmelerini organize etmek.

• Gayrimenkul alım, satım, kiralama ve yatırım süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri takip etmek.

• Tapu müdürlükleri, belediyeler, kadastro müdürlükleri ve ilgili resmî kurumlarla yürütülen işlemleri koordine etmek.

• Gayrimenkullere ait tapu, imar durumu, ada/parsel ve diğer taşınmaz bilgilerinin araştırılması, düzenlenmesi ve dosyalanmasını sağlamak.

• Gayrimenkul ilanlarının hazırlanması, güncellenmesi ve ilgili platformlarda takip edilmesine destek olmak.

• Müşteriler, iş ortakları, gayrimenkul danışmanları ve resmî kurumlarla telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimi yürütmek.

• Gayrimenkul portföyüne ait belge, sözleşme, rapor ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.

• Yöneticinin talimatları doğrultusunda araştırma, raporlama, yazışma ve iş takibi yapmak.

• Ofisin günlük idari işlerini ve operasyonel süreçlerini organize etmek.

• Gizlilik gerektiren şirket ve müşteri bilgilerini titizlikle korumak.

Gayrimenkul sektörüne hâkim, iş takibi güçlü, sorumluluk sahibi ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvuruları değerlendirilecektir.

• Tercihen gayrimenkul, emlak, inşaat veya ilgili sektörlerde deneyim sahibi olmak.

• Gayrimenkul alım-satım ve kiralama süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.

• Tapu işlemleri, belediye işlemleri, imar durumu, ada/parsel ve taşınmaz araştırmaları konusunda bilgi sahibi olmak.

• Microsoft Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilmek.

• İnternet üzerinden araştırma yapabilmek, dijital belge ve dosya yönetimine hâkim olmak.

• Resmî yazışma, evrak takibi, randevu planlama ve ofis organizasyonu konularında yetkin olmak.

• İletişim becerileri gelişmiş, düzgün diksiyonlu ve temsil kabiliyeti yüksek olmak.

• Planlı, düzenli, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi olmak.

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek ve birden fazla işi eş zamanlı takip edebilmek.

• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli olmak.

• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine önem vermek.

• Tercihen aktif araç kullanabilmek ve B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak.

• Konya'da ikamet etmek veya ulaşım sorunu bulunmamak.