| İŞİN TANIMI /İÇERİĞİ |
: |
İş Tanımı:Şirketimizin günlük idari ve ofis işlerini yürütecek, şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine edecek, üst yönetime asistanlık desteği sağlayacak, düzenli ve takipçi çalışma anlayışına sahip takım arkadaşı arıyoruz.Görev ve Sorumluluklar:Şirketin gelen telefon, e-posta ve genel iletişim trafiğini yönetmek,Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili görüşmeleri organize etmek,Şirketin evrak, dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,Üst yönetimin randevu, toplantı, seyahat ve günlük iş organizasyonlarına destek vermek,Şirketin genel idari ve ofis işlerini takip etmek,Departmanlar arasındaki bilgi ve belge akışını koordine etmek,Yönetim tarafından verilen işlerin takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak,Gerekli rapor, liste, tablo ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,Şirket bünyesinde yürütülen sigorta acenteliği işlemlerine destek vermek; sigorta teklifleri, poliçe yenilemeleri ve müşteri takip süreçlerinde görev almak,Ofis düzeninin ve günlük iş akışının sağlıklı yürütülmesine katkıda bulunmak. Aranan Nitelikler:Tercihen üniversite mezunu,Ofis yönetimi, idari işler veya yönetici asistanlığı alanında deneyimli,MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,Organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,Sorumluluk sahibi, dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı,Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen,İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,Tercihen İngilizce bilen,Tercihen sigorta acenteliği işlemlerinde deneyimli Yeni programları ve iş süreçlerini öğrenmeye açık.
|