Bodrum'da faaliyet gösteren inşaat firmamızın ofisinde görev alacak, düzenli, güler yüzlü ve sorumluluk sahibi bir büro personeli arıyoruz. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Ofis ve misafir karşılama: - Ofise gelen müşteri, tedarikçi ve misafirleri karşılamak, ağırlamak (çay, kahve ikramı dahil) - Telefonları yanıtlamak, gelen talepleri ilgili kişiye iletmek - Ofisin genel düzen ve temizliğine destek olmak Personel ve SGK işlemleri: - İşçi iş sözleşmelerini hazırlamak, imzalatmak ve dosyalamak - SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini zamanında yapmak - Personel özlük dosyalarını güncel tutmak İş sağlığı ve güvenliği (İSG) kayıtları: - İSG eğitim katılım formları, sağlık raporları, KKD zimmet tutanakları gibi evrakları toplamak ve arşivlemek - İSG uzmanı ve işyeri hekimi ile evrak koordinasyonunu sağlamak Fatura ve evrak takibi: - Gelen ve giden faturaları (e-fatura / e-arşiv dahil) kaydetmek ve takip etmek - Faturaların hangi şantiyeye, hangi işe ve hangi tedarikçiye ait olduğunu düzenli şekilde listelemek - Muhasebeciye iletilecek evrakı eksiksiz hazırlamak SUNDUKLARIMIZ - SGK'lı, tam zamanlı ve kalıcı pozisyon - Aile şirketi ortamında samimi bir çalışma düzeni - İşe başlangıçta yönlendirme ve destek

ARANAN NİTELİKLER - Microsoft Office programlarını (özellikle Excel ve Word) iyi derecede kullanabilen - SGK işe giriş-çıkış işlemleri ve e-fatura konusunda bilgi sahibi (tecrübe tercih sebebidir) - Düzenli, dikkatli, takip yeteneği güçlü - İletişimi kuvvetli, misafirperver ve güler yüzlü - Bodrum'da veya ofise ulaşımı kolay bir bölgede ikamet eden - Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi