Şirketimizin yönetim süreçlerine etkin şekilde destek verecek, güçlü iletişim becerilerine sahip, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş personel arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş planını ve ajandasını oluşturmak, takip etmek ve organize etmek.
• Toplantıları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını düzenli olarak kayıt altına almak.
• Telefon trafiğini, e-posta yazışmalarını ve resmî yazışmaları etkin şekilde yönetmek.
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, düzenli şekilde arşivlemek.
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve ilgili departmanlarla iletişimi yürütmek.
• Otobüs taşımacılığı faaliyetleri kapsamında yolcu talep, öneri ve şikâyetlerini değerlendirmek.
• Yolcu şikâyetlerine, şirket prosedürleri doğrultusunda profesyonel, çözüm odaklı ve kurumsal yazılı geri dönüşler hazırlamak.
• Müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik geri bildirimleri ilgili birimlere iletmek ve süreçlerin takibini sağlamak.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket politikaları doğrultusunda muhafaza etmek.
• Yöneticinin talep ettiği raporlama ve idari süreçlere destek vermek.

Çalışma Şartları ve Yan Haklar

• Tam zamanlı çalışma
• Çalışma saatleri: 09.00 – 18.00
• Pazar günü tatil, Cumartesi günü yarım gün çalışma
• SGK
• Yemek imkânı
• Adapazarı merkez güzergâhlarına servis imkânı. Servis güzergâhı dışında kalan lokasyonlar için yol desteği sağlanmaktadır.
• Performansa bağlı prim imkânı

Ücret ve Başvuru Süreci

Ücret bilgisi, adayın deneyimi ve yetkinlikleri doğrultusunda yüz yüze gerçekleştirilecek iş görüşmesinde paylaşılacaktır.

Başvurular titizlikle değerlendirilecek olup, uygun bulunan adaylarla mülakat süreci başlatılacaktır.

Önemli Not 1: Şartları uygun olan adayların öncelikle İŞKUR ilanı üzerinden başvurularını gerçekleştirmeleri, başvuru sonrasında işveren ile iletişime geçmeleri; CV talep edilen ilanlarda ise özgeçmişlerini ilettikten sonra işverene bilgi vermeleri, başvuru sürecinin sağlıklı şekilde yürütülebilmesi açısından önem arz etmektedir.

Önemli Not 2: Başvuru sırasında "Meslek eşlemesi hatası" alan adayların, Özgeçmiş Düzenle > Meslek Bilgileri bölümüne ilanda belirtilen mesleğin tam unvanını ekleyerek özgeçmişlerini güncellemeleri, ardından başvurularını tekrar gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu olmak.
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak.
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi kullanmak; imla ve yazım kurallarına hâkim olmak.
• Resmî yazışma kurallarını bilmek ve güçlü yazılı iletişim becerisine sahip olmak.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak.
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü olmak.
• Dikkatli, çözüm odaklı, analitik düşünebilen ve gizlilik ilkesine önem veren çalışma anlayışına sahip olmak.
• Müşteri memnuniyetini ön planda tutan bir çalışma disiplinine sahip olmak.